1.將光標移動到要插入參考文獻的地方，在菜單中選擇插入-引文-腳註和尾註。
2.在對話框中選擇“尾註”，選擇“自動編號”作為編號方式，選擇“節尾”作為位置。
3.如果“自動編號”後的數字不是阿拉伯數字，選擇右下角的“選項”，在編號格式中選擇阿拉伯數字。
4.確認後，在此處插入壹個上標“1”，光標自動跳轉到文章的末尾，其前面是壹個上標“1”，這是輸入第壹個引用的位置。
5.將文末的上標“1”的格式改為普通(切記要改格式，不可刪除後重新輸入，否則以後引用會被移動，序號不變)，然後在其後面輸入插入的引用。
6.雙擊引用前面的“1”，光標會回到文章內容中引用插入的地方，可以繼續寫文章了。
7.再次按上述方法在下壹個要插入引用的地方插入尾註，會出現壹個“2”(Word已經自動給妳排序了)，繼續輸入要插入的引用。
8.引用完所有參考文獻後，妳會發現第壹篇參考文獻前面有壹條短橫線(只有在頁面視圖下才能看到)。如果引用跨頁，則跨頁中會有壹條長水平線。不能選擇或刪除這些行。這是尾註的標誌，但壹般科技論文的格式不能有這樣的線，必須刪除。
9.切換到普通視圖，在菜單“視圖”-“腳註”中，尾註的編輯欄出現在底部。
10.在尾註右側的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，短橫線出現。選擇並刪除它。
11.在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”。這是壹條長長的水平線。選擇並刪除它。
12.切換回頁面視圖，引用插入已經完成。這時候不管文章怎麽改，參考文獻都會自動按順序排列。如果刪除，後面的引用會自動消失，不會有錯誤。
13，引用越多，這種方法的優勢越大。
我寫畢業論文的時候就用這種方法分段插入參考文獻，酷斃了！有個小問題:如果同壹個參考文獻在兩個地方被引用，尾註只能插在前壹個引用的地方，不能兩個都插。以這種方式更改文章後，後面插入的參考編號將不會自動更改。解決這個問題並不難。
1.單擊要插入註釋引用的位置。
2.單擊“插入”菜單上的“交叉引用”。
3.在“引用類型”框中，單擊“腳註或尾註”。
4.在“引用哪個腳註”或“引用哪個尾註”框中，單擊要引用的批註。
5.在“引用內容”框中，單擊“腳註號”或“尾註號”選項。
6.單擊插入按鈕，然後單擊關閉按鈕。
但需要註意的是，Word插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動批註，Word將在打印文檔時更新交叉引用編號，或者在選擇交叉引用編號後按F9。如果只選擇交叉引用號不容易，請與周圍文字壹起選擇，然後按F9。