公司的各種會議往往會涉及不同程度的公司機密。會議保密的質量關系到公司的效益、生存和發展。因此，我們必須高度重視會議的保密性。
1，保密會議提前做好保密準備。為了保證公司機密的安全，涉密會議的組織者必須在會前做好認真的保密準備。首先，我們應該對會議的保密程度進行適當的評估。評估主要依據會議內容涉及的保密級別。涉及公司核心秘密的會議為絕密會議，涉及公司重要秘密的會議為機密會議，涉及公司壹般秘密的會議為普通秘密會議。其次，制定會議保密的計劃和措施。主要包括:參會人員的資格審查、會議期間的行動限制、會議期間的通訊管理、傳達會議文件和精神的要求。第三，對場地進行安全檢查。安全可靠的會場是舉辦涉密會議不可或缺的重要條件。開會前要仔細選擇會場，仔細探查，必要時可以設置警衛。要加強會前印制的各種文件材料的保密管理。
2.機密會議期間的機密管理。會議期間的安全管理主要圍繞以下三項工作:壹是對與會人員進行安全教育，包括保密意識、保密的基本要求和方法，使與會人員樹立高度的保密責任感，自覺保守公司秘密。其次，要嚴格遵守保密紀律，不該說的不說，不該看的不看，不該問的不問，不把無關人員帶入會場，不隨意泄露會議內容，不隨意復印、復制會議文件。會議明確規定，不錄音者不得私自錄音，不得在私人或非保密電話上談論會議內容，不得在非保密場所閱讀或談論會議內容，不得私自將會議文件拿出。第三，采用先進的安全技術，主要是防竊聽技術、防偷拍技術、防微機輻射技術、防電話串音技術等。
3.傳達機要會議精神的要求。傳達保密會議精神，應當根據會議精神和規定的傳達範圍，在具備保密條件的場所進行。未傳達的內容不得傳達，要求傳達的內容不得擅自擴大。
(3)辦公自動化設備的安全管理
機關、企事業單位普及了辦公自動化，在提高工作效率的同時，也給單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設備泄密竊密的事件屢有發生。如何加強辦公自動化設備的管理，已經成為公司日常工作中不可忽視的問題。
1，復印機的使用和管理。使用復印機復印秘密載體應嚴格履行審批和登記手續，並註明復印單位。絕密載體和標記為不允許復制的秘密載體壹般不允許復制。因工作確需復印的，必須經制造單位同意，公司領導批準。復印機應由專人管理。凡擁有復印機的單位，應根據本單位的特點，制定相應的使用、管理和維護辦法，落實安全措施。管理經營者應嚴格遵守保密規定，不得擅自制作、復制、保存秘密載體、傳播和泄露秘密內容。
2.計算機的使用和管理。在計算機、軟件、互聯網、操作人員的管理中，要註意以下幾個問題:壹是計算機在使用前必須經過安全部門的檢查，確認無問題後才能使用。涉密計算機必須放置在有安全措施的工作場所，有防止信息泄露的屏蔽或幹擾措施，並指定專人進行管理。對涉密計算機的維護和修改，應派專人到指定地點進行維護。維修和改裝前，要刪除機器內的機密信息，如果不能刪除，要派人監督維修。二是建立計算機互聯網，網絡設計方案中必須包含安全措施，聯網計算機終端中的秘密信息必須加密。機密電腦嚴禁訪問互聯網和其他社交網絡。第三，淘汰或報廢涉密計算機，必須徹底消除計算機內部的涉密信息。廢棄或者報廢的軟盤應當按照規定的程序粉碎銷毀。
3.傳真機的使用和管理。用傳真機傳輸壹般機密文件需經部門經理批準，傳輸機密以上文件需經公司主管領導批準。發送機密文件時，妳必須使用密碼傳真機。
總之，在公司的日常工作中，在“三機”的管理和使用中，每個員工都要牢固樹立保密意識，嚴格按照公司的保密規章制度辦事。只有這樣，才能有效避免泄漏事故。