檔案室的溫度可以用空調調節，濕度可以用加濕器和幹燥劑調節，很容易掌握。壹般來說，辦公室檔案室空間不大，溫濕度的調節主要是通過通風。
通風的目的:根據空氣流動的規律，有計劃地進行室內外空氣交換，從而達到調節室內溫度和濕度的目的。
通風原則:通風前室外溫度或濕度的全部或壹項必須低於室內。當室外溫度和相對濕度低於室內時，可以通風；反之，則不能通風。當室外溫度低於室內溫度，室內外相對濕度相同時，可以通風；另壹方面又不能通風。室外相對濕度小於室內，但室內外溫度相同時，可以通風；另壹方面又不能通風。
室外溫度低於室內，室外相對濕度高於室內，或者室外溫度高於室內，室外相對濕度低於室內。這時候就需要用公式計算比較內外的絕對濕度了。如果室外絕對濕度小於室內，可以通風。另壹方面又不能通風。
檔案保存的意義
檔案保管質量對提高檔案管理水平有很大影響。檔案保管是整個檔案工作的有機組成部分之壹，它與其他環節密切相關，離開其他環節就不能獨立存在和開展。檔案的保存不僅僅是為了保存，它的最終目的是保證檔案在黨和國家各項工作中的利用。檔案的保存和提供利用的便利性基本相同。檔案管理過程中對溫度和濕度的要求非常嚴格。
以解決安全保管的要求與檔案可能的損毀之間的尖銳矛盾。檔案損毀的原因不是社會或自然原因，也不是人為因素和自然因素。檔案保管的任務是了解檔案損壞的規律，通過經常性的工作采取專門的技術措施，最大限度地防止和減少檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的系統性和完整性，確保檔案的政治安全。