文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政事務活動中產生的，由普通文件轉化而來的文件部分的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、通知、批示、報告、批復、通知、函件、簡報、會議紀要、計劃和總結。我給妳整理了《文書檔案管理規定》，希望對妳有幫助！
第壹條為加強中國建設銀行文件檔案的科學管理，充分發揮文件檔案的作用，根據國家檔案局關於檔案工作的制度規定和《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》，制定本辦法。
第二條中國建設銀行文件檔案是各級銀行在各項工作活動中形成的、具有參考價值的、分類保存的文件材料。
第三條中國建設銀行文件檔案的收集範圍包括:
1，銀行自身形成的、銀行與相關部門聯合發布的反映銀行主要工作活動的文件和資料；
2.上級行和上級黨政機關因本行工作或本行合規而下發或轉發的文件；
3.下級銀行提交的具有參考價值的文件和資料；
4.本級機關和非下級機關下發的需要本級銀行執行的文件和與銀行聯系、協商的重要往來文件；
5.反映本行子公司及本行投資的各類公司基本特征和經營狀況的重要文件和資料。
第四條各級黨、政、工、青、婦等部門形成的文件、檔案，由本行檔案部門集中統壹管理和保管，任何單位和個人不得據為己有，以維護中國建設銀行檔案的完整和安全。
第五條各級建設銀行實行文書部門或職能部門備案制，檔案部門負責對備案工作進行業務指導、檢查和監督。
第六條各歸檔部門應指定專人負責文件歸檔工作。文件材料處理完畢後，承辦單位應及時將所有文件材料移交給文件歸檔人員，由文件歸檔人員負責整理，並在規定時間內移交給銀行檔案部門。交接時，雙方應按移交檔案目錄清點、核對檔案，履行交接手續。
第七條文件材料的歸檔應當遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，區分不同的價值，便於保管和利用。
第八條備案要求
1，做好文獻資料收集工作。歸檔文件材料的種類和份數，以及與文件有關的文稿、附件和其他輔助材料應當齊全完整。
2、根據歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保存期限的文件和資料應分別歸檔。
3.行內幾個部門聯合辦理的文件由主辦部門歸檔，行內與其他單位聯合制發的文件由主送部門歸檔。
4、不同年度的文件壹般不得放在壹起歸檔，但跨年度的請示和答復，可放在答復年度歸檔；未作答復的，應當放在立案年度請示；跨年度規劃，放在規劃期的第壹年；跨年度匯總，放在匯總期間的最後壹年；跨年度會議文件應在會議開幕當年歸檔；各種案件都在最後壹年歸檔。
5.卷內文件材料應按以下要求排列:答復在前，請求在後；原來在前面，附件在後面；打印稿在前面，審批稿在後面；重要規範性文件的前稿和修改稿依次排列在批準稿之後；各類案件的卷宗，結論、決定、判決在前面，依據材料在後面；其他文件材料應根據其形成規律或特點合理組織歸檔。
6.卷內文件材料應按順序書寫頁碼或件號。裝訂成冊的檔案，頁碼應在每頁正面右上角和背面左上角用文字填寫；未裝訂的文件應在卷內每份文件第壹頁的右上角逐壹編號。
7.每個歸檔的檔案應填寫檔案目錄壹式三份，壹份放在前端，壹份由歸檔部門保管，另壹份移交檔案部門作為檢索工具。每個案卷的末尾要放壹個參考表，填寫本卷需要說明的相關信息，歸檔人姓名，歸檔完成時間等。
8.案卷封面應按規定逐項填寫清楚。案卷的標題應當簡潔、概括、字跡工整。案卷封面應當用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內文件材料應去除金屬物，破損頁面應加框。寬頁要折疊整齊，裝訂線外有字跡的頁要加寬。檔案應采用三點壹線裝訂，並保持右、底邊整齊。如果檔案沒有裝訂，卷內檔案要用細線壹個壹個裝訂。
10、歸檔完成後，歸檔人員應根據不同的保管期限填寫壹式兩份檔案目錄。壹份由檔案部門保存，另壹份由檔案部門整理、填制後交回歸檔部門備查。
第九條本級關聯企業文件的備案和歸檔，按照銀行職能部門辦理。屬於本行文書檔案管理範圍的各種檔案材料和同級銀行投資的各類公司檔案，由本行文書部門或營業管理部共同歸檔。
第十條文件、檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。長期為16至50年，短期為15年以下(含15年)。難以確定保管期限的檔案材料，應按照宜長不宜短的原則保管。
第十壹條凡反映本級銀行主要業務活動和基本歷史面貌，對本級銀行工作、經濟建設和歷史研究具有長期利用價值的檔案，均列為永久保存。其主要內容包括:
1，本級銀行制定的重要規範性文件；處理重要問題形成的文件材料；召開重要會議的主要文件和資料；重要的請示、報告、總結和綜合統計報表；機構沿革、本級領導任免文件材料等。
2.上級部門發布的針對本行主要業務工作的、需要本行執行的重要文件和資料。
第十二條反映本級銀行工作活動並具有長期參考和利用價值的檔案，列為長期保管。主要內容包括:
1、處理本級壹般性工作問題形成的文件材料、壹般性會議主要文件材料、壹般性規章制度等。
2.上級機關下發的屬於本行主營業務，需要執行的壹般性文件和資料。
3.下屬銀行報送的重要總結、報告和統計報表。
第十三條凡在短期內對銀行有參考價值的檔案，均列為短期保管。主要內容包括:
1，本級壹般事務性單據。
2.上級部門出具的非主管業務。但是，銀行認為需要執行的文件和資料。
3.下級行報送的壹般性工作總結、報告、統計報表等文件資料。
4.本級機關和非下級機關發布的需要本級銀行執行的規範性文件，以及與銀行聯系、協商的重要函電文件。
第十四條文件、檔案的保管期限從檔案所屬年度的次年起65438+1計算。長期規劃、計劃等文件、資料的保管期限，自期滿後次年的65438+1日起計算。
第十五條各級檔案部門應當對接收的檔案進行審查和核對，不符合質量要求的檔案應當退回歸檔部門重新處理。
第十六條各級行檔案部門應根據本行文件形成的規律和特點，在便於保管和利用的前提下，選擇年機構分類法或年問題分類法對歸檔文件進行分類。使用的分類方法應盡可能壹致和固定，不能隨意改變。
第十七條檔案的整理應在檔案分類的基礎上，根據不同的保管期限，分別進行。文件的排列方法應統壹壹致。
第十八條根據檔案的排列順序，編制卷號，固定檔案的位置。文件目錄中不應出現重復的文件號。
第十九條檔案目錄應劃分不同的保管期限，目錄號應按不同年份或混合年份編制。在整個氏族內，文件目錄號不能重復。
第二十條各級檔案部門應當充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據需要編纂各類檔案材料，主動為機關工作服務。
第二十壹條各級銀行檔案部門應努力做好檔案的利用工作。除編制檔案目錄、在卷目錄或全引目錄外，還應根據用戶借閱檔案的規律和特點，編制重要檔案目錄(卡片)、專題檔案目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，便於查找和使用，快速準確地調卷。
第二十二條各級行檔案部門應根據本行具體情況，制定檔案借閱制度，嚴格辦理借閱手續，掌握借閱範圍，防止涉密檔案失密泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級銀行應定期向當地檔案館移交檔案。檔案移交的具體時間、範圍和要求，按照當地檔案局和圖書館的有關規定執行。
第二十四條本行檔案部門應根據《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》組織鑒定和銷毀超過保存期的文件和檔案。
第二十五條本辦法適用於各級建設銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負責解釋。補充和修改是壹樣的。
第二十七條本辦法自發布之日起實施。(87)關於印發《中國人民建設銀行系統檔案管理試行辦法》的通知(建總字20號)同時廢止。；