01首先要了解短信的定義:在新聞中，短信是動態消息的壹種形式，也稱短消息、簡潔消息。壹般只有壹百字左右，甚至十幾個字，壹般不超過200字。通常陳述時間、地點、內容等。不要用第壹人稱寫。語言要求簡潔，但事情要說清楚。
02標題(事件主題名稱):簡報的標題類似於新聞的標題，所以要揭示主題，要簡短醒目(如圖)。
引言:引言通常用簡潔的句子或段落概括全文的主要思想或內容，給讀者壹個大概的印象。壹般來說，領導要交代清楚是誰(某人或某單位)，什麽時候，什麽(事件)，結果是什麽。簡而言之，就是活動的時間地點和參加人員(出席者)。
04主題:是時事通訊的主要部分，要具體明確，內容翔實，條理清晰，材料充分，典型，有說服力，包括活動的意義，開展過程等等。
05年底:指出事物的發展趨勢，或者展望未來等。，並解釋所獲得的效果。
特別提示:千萬不要把評論、個人感受、反思寫進簡報，這是不對的！