步驟1:頁面和段落的設置
為了給流程圖留出更大的繪圖空間，我們先來設置頁面。
1.啟動Word 2003，打開壹個空白文檔並切換到頁面視圖。選擇菜單文件→頁面設置，打開頁面設置對話框。在“頁邊距”選項卡中，將上邊距和下邊距設置為1厘米，將左邊距和右邊距設置為2厘米。完成後，單擊確定。
2.因為以後要在自選圖形中輸入文本，為了使輸入的文本看起來在垂直方向居中，順便在這裏設置段落行距。選擇“格式”→“段落”,打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中將段落前的間距設置為1行，完成後單擊“確定”。
第二步:畫出流程圖的框架。
接下來，我們開始畫流程圖的框架。所謂畫框，就是畫壹個圖形，大致布局，在裏面輸入文字。在這裏，妳可以意識到，如果妳已經做了草圖，這裏的操作會更容易，如果妳在這裏思考和繪制，可能會耽誤很多時間。
1.單擊窗口底部工具欄上的“自定義圖形”按鈕，在彈出菜單中選擇“流程圖”，然後在流程圖中選擇“準備”圖形。
2.此時，頁面中標題下方還會出現壹個畫布“在此創建圖表”。拖動鼠標在畫布上的適當位置繪制壹個“就緒”圖。
3.選擇“準備”圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“添加文本”命令，然後在其中輸入文本“開始”。
4.如果妳覺得“開始”文字的位置離底部太近，可以適當將其段落行距調整為“0.5”行。
5.然後設置對齊方式為“居中對齊”，完成後就達到效果了。
6.接下來，拖動畫布右下角的控制點，將該區域擴展到頁面的下邊緣，以便容納流程圖的其他圖形。
7.同理，畫出其他圖形，並在其中輸入相應的文字，完成後就達到了效果。
第三步:流程圖的對齊和修飾。
因為框架都是手工制作的，所以對齊可能不準確。讓我們使用對齊命令來準確地對齊它們，我們將對圖形進行壹些修改，使它們看起來更漂亮。
1.按住Shift鍵，同時選中左欄中的所有圖形，單擊窗口底部繪圖工具欄上的繪圖按鈕，然後選擇命令對齊或分布→水平居中，將選中的所有圖形水平對齊。
2.同樣，同時選擇“正式紙”和“打印上交”圖形，執行“對齊或分布→垂直居中”命令，使其垂直對齊。
3.為了讓文字看起來更醒目，可以將每個圖形中的文字設置為“粗體”。
4.接下來，為圖形設置三維效果。按住Shift鍵，同時選中所有圖紙，點擊底部繪圖工具欄上的“3D效果樣式”按鈕。在彈出的列表“3D樣式1”中，可以看到所有的圖紙都應用了3D效果樣式。
5.選中所有圖形，再次單擊3D效果樣式按鈕，選擇3D設置命令，打開3D設置工具欄，將其深度設置為12磅，如下圖所示。立體效果的厚度，完成後看起來更薄更自然。
6.接下來，為相同類型的圖形設置相同的填充顏色。例如，選擇起始圖形，單擊鼠標右鍵，然後在彈出菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，以打開“設置自選圖形格式”對話框。在顏色和線條選項卡中，設置圖形的填充顏色，如下所示。
7.用同樣的方法設置其他圖形的填充顏色，使流程圖看起來更漂亮。
步驟4:添加連接箭頭
下面的工作是在流程圖中的圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓讀者更準確、更快速地把握工作流的方向。在繪制箭頭之前，為了使繪制的箭頭完全水平或垂直，必須用“對齊或分布”的“水平對齊”或“垂直對齊”命令對齊圖形。如果之前沒有對齊，可以在繪圖之間“水平對齊”或“垂直對齊”相應的圖形。接下來，進入添加連接箭頭的操作。
1.選擇窗口底部的自選圖形按鈕，然後在彈出列表中選擇連接線→直箭頭連接線。
2.點擊“與導師討論”圖形左側的連接點，然後向左拖動鼠標，再點擊“畢業論文選題”圖形左側的連接點。完成後，妳可以在連接線上看到壹個黃點。用鼠標拖動這個點來調整肘部線條的幅度。
3.接下來在這個小黃點處畫壹個矩形框，加上“失敗”二字，將矩形框的線條顏色設置為“無線條顏色”，即不顯示邊框。