1.以“企業經營者”的賬號登錄網站。
2.“資助業務管理”和“學生信息管理”在點的上方；查看在校學生信息；查詢-導出-導出查詢結果-導出全校信息；將導出的全校信息與本學期實際發放花名冊(包括學校手工發放部分)進行比對，刪除本學期未資助的學生，留下資助的學生——保存此表以備後用。
3.填寫錄入家庭經濟信息:點擊“錄入家庭經濟信息”——下載模板；將第三步排序的花名冊基本信息部分粘貼到這個模板的相應位置，後面的必填部分照原樣填寫，難度等級標識的最後部分也要填寫。註意新的要求:上學期已資助而本學期未資助的5班學生，必須在國家資助體系中將難度等級改為“不難”；模板批量導入。
4.填寫資助信息:資助項目管理-國家資助-寄宿生生活補助-資助名單錄入-下載模板(僅限寄宿生，壹般是初中)；資助項目管理-國家資助-非寄宿生生活補助-資助名單輸入-下載模板(針對非寄宿生，壹般為小學)；填寫撥款列表模板-模板批量導入。
5.使用“業務審計員”的帳戶登錄進行審計。
6.填寫資助金額後，進入左側“國家資助-寄宿生生活補助”，下方菜單有壹項“建檔立卡學生無資助情況報告”，裏面有學生名單，分為“集中發放”和“自行領取”。沒有交錢的要填寫“不支持原因輸入”(右下方綠色符號)說明情況。所有的填充工作完成後，這個過程和培訓ppt是相輔相成的。如與培訓ppt有沖突，以PPT為準。