簽名分“雙”和“單”兩種。在兩段中，書的對象和作者分別放在上面和下面，前者是上段，後者是下段。
前款應當寫明作品的名稱、來源和接受者的姓名；下壹段描述創作的日期、地點和作者姓名。上款:職位要比較高，以示尊重，包括姓名、頭銜、謙虛。下壹段:寫時間，地點，名字，謙虛。
如果有前壹段但沒有前壹段，稱為單段，可以包含也可以不包含前壹段的內容。如果沒有書籍贈送對象，那就只有單品了。
應用文寫作應註意以下問題:
首先，計劃和總結的標題。
無論是計劃還是總結，都不需要在標題中加前置結構，以區別於公文，規範此類實用文章的寫作。
第二，關於總結和調查報告的區別
總結應該是有關部門或單位對自己工作的經驗總結，而不是由其他單位或記者總結。摘要用第壹人稱，由上級有關部門或報社記者匯總。
它的文章應該是實證調查報告，而不是總結。這種實證總結和實證調查報告的區別主要是人，只要把人從第壹個改成第三個就是調查報告，如果第三個人改成第壹個人就是總結。
第三，關於“安排意見”
作為壹種應用文體，策劃包括策劃、想象、要點、安排、計劃、方案和意見。安排和計劃、方案壹樣，是指期限短、範圍小、內容具體的計劃。要點指的是簡明扼要、重點突出的計劃。所以不僅安排和意見不能壹起用，安排和計劃、方案也不能壹起用。
四、關於非官方文件的“官方稱謂”
公文由行政機關或機關負責人簽署，而調查報告只能由調查人員個人或團體簽署，不能由機關簽署。除非是公文，否則最好不要寫公文標題。