因為是在建築行業，以建築行業的檔案管理為例，其他行業的檔案管理也差不多。
卷:地圖和圖紙壹般以卷軸的形式收藏，用包裝紙包好，並標上文字。這種收集方式就是量。
包:零散的文字資料，如生產廠家的資質證明、材質驗證報告等。，多為單份或少量零散文件，全部裝入文件袋中收藏，文件袋上有文字標記。這種收集方法是袋裝的。
書:對於有統壹地圖、數量較多的同類文獻，裝訂成冊，並在書的封面和側邊文字上做好標記。例如:單位、分部、分項工程的質量評定報告等。，並記錄此類收集方法。
盒子:隨著無紙化辦公的普及，多媒體、電子文件逐漸取代紙質文件，軟盤、光盤、硬盤等新型非傳統文件被收集在盒子裏、盒子裏。這種收集方法是裝箱。