(浙江省地質資料檔案館杭州310007)
隨著計算機技術的飛速發展和網絡、多媒體技術的廣泛應用，當今社會已進入知識經濟和信息管理時代，地質資料檔案管理的內容和方式也將發生巨大變化。從地質資料檔案管理的特點、創新服務模式的必然性以及實現創新的具體措施等幾個方面闡述了信息時代地質資料檔案的管理服務模式，以充分發揮地質資料檔案在社會經濟建設中的作用。
關鍵詞:檔案管理服務模式創新
隨著信息技術的飛速發展，電子化、信息化、網絡化、數字化的新時代已經到來。在新的歷史時期，地質資料檔案作為社會主義經濟發展和建設的重要組成部分，必須快速有效地為各行各業提供地質資料檔案信息，充分發揮地質資料檔案在社會經濟建設中的作用。因此，如何在紙質地質資料文件和電子地質資料文件的轉換中建立相應的服務模式，是每個地質資料檔案工作者必須考慮的問題。
1信息時代地質資料檔案管理的特點
(1)隨著信息技術的發展，地質資料文件的文字載體已經從紙質介質轉變為電子文件。電子檔案和電子文件是由計算機數字設備生成、傳輸和處理的文件。電子檔案是電子文件的歸檔和保存形式。與傳統紙質檔案相比，電子檔案不僅簡化了地質資料檔案的管理，提高了效率，節省了存儲空間和空間，而且改善了地質資料檔案管理人員的工作環境。因此，地質資料檔案館將面臨接收、整理、保管和利用電子檔案的實際問題。
(2)地質資料檔案管理逐步實現信息化。由於地質資料檔案部門的條件和現狀千差萬別，影響了資源和設備的合理配置，地質資料檔案網絡建設參差不齊。隨著信息技術的發展，全國各地地勘單位都不同程度地開展了地質資料檔案的網絡化建設，根據自身的需求、特點和條件，自主鏈接地質資料檔案局域網和互聯網。
(3)地質資料檔案服務方式多樣化。這表現在從地質資料檔案的實體管理向地質資料檔案的信息化管理轉變，管理方式智能化，帶來服務方式的多渠道拓展。但是，壹些地質資料檔案工作者仍然存在觀念陳舊，重收集輕開發，重保存輕利用，滿足於閉架借閱，用自己的資源調自己的。
2 .創新地質資料檔案管理服務模式的必要性
隨著社會經濟建設的快速發展，各行各業對地質資料檔案的服務內容和服務方式的要求越來越高，尤其是如何充分發揮地質資料檔案的服務效應，實現地質資料檔案的信息化、科學化和現代化，是地質資料檔案改革創新的目標。為了適應新形勢的需要，更好地服務於社會經濟建設，地質資料檔案工作的改革創新勢在必行。
3實現創新服務模式的具體措施
(1)提高地質資料檔案人員的專業技能和素質。地質資料檔案人員的素質直接決定了他們的創新精神。在信息時代，地質資料檔案工作者要在思想上更新服務理念，緊跟社會發展步伐，樹立競爭意識，努力學習，開拓視野，了解所涉及工作領域的現狀和發展趨勢，提高自身素質，努力把自己培養成為適應地質資料檔案數字化、現代化的復合型人才，既掌握地學理論和檔案知識，又能熟練運用數字技術、信息存儲技術、網絡通信技術、多媒體技術等專業技能。
(2)加強地質資料檔案資源建設。隨著社會經濟的快速發展，地質資料檔案管理服務部門要把加強地質資料檔案資源建設作為發展地質資料檔案事業的基礎，堅持地質檔案資源建設與地質檔案信息開發同步發展的原則，以發展促建設，不斷完善地質檔案工作的新資源。采取措施多渠道接收和收集地質資料檔案，特別是加強照片檔案、多媒體檔案和實物檔案的接收和管理，使地質資料收集檔案大幅度增加，收集結構不斷完善。
(3)創新工作方法。在信息時代，網絡已經成為最方便快捷的信息交流方式，人們迫切需要在網絡中找到自己需要的數字地質數據文件信息。地質資料檔案的信息服務內容也要從傳統的紙質地質資料檔案館藏轉向網絡信息資源。①加快紙質地質資料檔案的數字化建設。對館藏地質資料檔案進行全面數字化，特別是優先提供壹些重要、珍貴、易損壞和經常使用的地質資料檔案。將地質資料檔案的館藏信息轉化為數字化，是地質資料檔案信息化建設的壹項重要基礎工作。②構建網絡系統。地質資料檔案建立局域網，接入外網或互聯網，是信息化建設的基本條件。建立地質資料檔案服務網站，開展網上服務。以網站為基礎，進壹步加快地質資料檔案信息資源庫特別是電子檔案全文數據庫建設，實現電子檔案在網站上的實時管理和利用，實現地質資料檔案信息資源數字化，利用網絡開展地質資料檔案信息服務。
近年來，浙江省地質資料檔案館加強了基礎設施和網絡硬件建設，增加了彩色寬幅高速掃描儀、彩色A3和A4高速掃描儀、大型服務器等設備，實行辦公網絡和涉密網絡分開布局。同時，加強了應用系統建設。2003年全省地質資料目錄數據庫建設完成後，開始通過互聯網發布全省地質資料目錄查詢服務。在清理涉密地質資料的基礎上，建立了涉密網絡，為查閱電子地質資料提供了技術支持。此外，浙江省地質資料征集機構還開發了地質資料檔案管理系統，全面推進地質資料檔案管理現代化。
4.拓展服務領域
拓展服務領域，適應社會發展。主動服務，嚴格規範管理，強化服務意識，提高工作效率，為拉動內需的項目更及時、更主動地提供服務。主動到有關項目主管部門、建設單位和設計單位調查研究，了解用戶需求，有針對性地提供服務。
積極與相關部門和項目承擔單位溝通，積極為浙江省壹批重要工程建設項目提供地質資料服務，包括:浙江省重點鐵路改造工程、高速公路建設、地鐵工程、工程勘察、地質災害評估與勘查管理、礦產資源核查、礦山潛力評價等項目。浙江省地質資料檔案館在開發地質資料信息服務擴大內需工程過程中，將鐵路“六線兩樞紐”列為服務重點，積極聯系相關單位，派專人送相關地質資料目錄和服務指南，積極走訪相關負責人，簽訂“重大項目地質資料服務協議”等。浙江省地質信息與“六線兩樞紐”壹起，為200個擴大內需項目提供了服務，受到了有關單位的好評。
開展國家重點工程、民生工程、地質環境保護和地質災害防治統計調查研究，積極提供地質資料信息，不斷轉變服務方式、創新服務手段，最大限度滿足鐵路、公路、機場等重大基礎設施建設對地質資料信息的需求，積極參與和協助，為項目選址和建設提供及時高效的基礎地質資料信息服務和支持。這壹系列舉措將標誌著地質資料檔案工作社會角色的成功轉變。
綜上所述，隨著社會經濟的快速發展，只有通過地質資料檔案管理的創新，不斷提高地質資料技術人員的素質，創新工作方法，完善工作規範，創新服務手段，滿足社會需求，拓展服務領域，地質資料檔案工作才能極具特色，地質資料檔案事業才能真正實現可持續發展，才能更好地適應和服務於社會經濟建設發展的需要。
參考
安徽省檔案局。檔案管理模式的改革促進了檔案事業的強勁發展。中國檔案，2009，(6)
黃躍進。加快檔案信息化進程的探討。中國檔案，2009，(8)