這壹規定源於長期的實踐和傳統，體現了閱讀習慣和文檔管理的考慮。從閱讀習慣來說，大多數人都是從左向右閱讀。因此，當公文裝訂在左側時，瀏覽文檔更方便，符合人們的閱讀習慣。此外，這種裝訂方式還可以避免裝訂線和字的重疊，使公文內容更加清晰易讀。
左手裝訂也有利於檔案的保存和管理。在頻繁使用的過程中，如果將公文裝訂在右側，可能會磨損甚至折斷裝訂線。左側裝訂可以減少此類問題，保證文件的長期保存。
在實際操作中，也要根據具體情況進行判斷和選擇。如果公文格式有特殊要求，或者個人閱讀習慣不同，也可以靈活調整裝訂位置。但在大多數情況下，為了保持公文的規範性和可讀性，左裝訂是更合適的選擇。
文件裝訂註意事項:
1.文件材料應左側裝訂，不得掉頁、翻頁、壓頁、破損。文件材料超出左裝訂線的，應在左裝訂線中央加蓋印章，並在印章上加蓋騎縫章。
2.公文裝訂應牢固、安全、有效，避免脫頁、散頁。訂書釘要正確使用，位置要合適，平尺要防止脫落。如果使用除訂書釘之外的裝訂方法，您應該確保文件和資料平整且未受損。
3.公文應當按照簽發機關、文號、密級、緊急程度的順序自上而下裝訂。具體來說，公文從左向右裝訂，正面朝上；文件從左向右裝訂，反面朝上。
如果文件材料過大或過厚，可根據實際情況調整裝訂順序。裝訂時，要確保文件材料平整、整齊，避免彎曲、扭曲。同時，註意不要在文件材料中混入任何紙張或其他雜物，以確保裝訂質量。