關於數字檔案管理好還是傳統紙質檔案管理好的爭論由來已久。這個問題相信每個人都有自己的答案。以下是我為大家整理的數字檔案館與傳統紙質檔案館的區別。我希望妳喜歡這篇文章！
第壹，排序方式不同。
數字檔案不需要由檔案員分類。紙質檔案的整理非常復雜，分類方案涵蓋了單位各種類別和載體的檔案。要求目錄設置合理、編號科學、編排規範，符合相關國家和行業標準。放在書架上，把各種類別和載體的檔案分別整理存放，方便查找，沒有堆積的零散檔案。
第二，收集方式不同
檔案工作者很少直接參與數字檔案的收集和紙質文件的管理，壹般只是做好歸檔和接收工作。數字檔案的收集系統采用文件壹體化管理，保證數字檔案內容等信息的完整性，不會因時間的推移和環境的變化而丟失或破壞。對於紙質檔案的收集，要求制定文件材料的歸檔範圍和保管期限，書面文件材料符合國家規定的質量要求，文件手續規範，簽字齊全，內容準確，分類等。
第三，使用的方法不同
為領導決策服務，為審判工作服務，為社會利用服務，是檔案部門的職責。數字檔案館為檔案信息服務提供了良好的條件。電子檢索服務可以通過數字檔案館網絡進行，資源可以共享。各級法院之間傳遞、交流信息，查找、調閱、復制都非常方便。紙質檔案的使用相對繁瑣，檔案部門對檔案的借閱有壹套管理規定。
第四，存放方式不同。
數字檔案載體有其特殊性，不同於傳統紙質檔案的存儲條件，其主要內容是數字檔案設備和信息的安全。設備安全是抵禦自然災害、突發事件等。信息安全是通過壹系列措施來保證數字文件的可讀性和可用性，及時更新，防止信息丟失和被非法修改。紙質檔案的存放要求庫房內溫度高、濕度大，檔案員每天都要進行測量。如果溫度和濕度過高或過低，應及時采取相應措施。定期檢查檔案，看有無破損、黴變、灰塵汙染、蟲蛀、褪色等。如有破損、黴變、灰塵汙染、蟲蛀、褪色，應修復並復制。
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