本要求適用於檢驗記錄和數據變更的填寫。檢驗員在填寫記錄時應滿足這壹要求，管理人員應對執行情況進行監督檢查。
1.檢查記錄應記錄在規定的記錄表格中，不得臨時用其他紙張代替。
2.記錄可以用藍色或黑色鋼筆、簽字筆、圓珠筆填寫，不能用鉛筆。
3、原始觀察記錄應在檢查活動中及時記錄，不允許記、
4.記錄中的所有文字、數字、簽名均應書寫工整、清晰、工整，不得隨意塗改，填寫時壹般不得越過邊界底線。
5.記錄數據、有效數字、單位和符號的填寫應符合現行有效的國家標準和國家法定計量單位，不得出現0代表0.0、0.00等類似錯誤。
6、記錄的壹般部分應逐欄如實填寫，不得空白，不填寫必填欄的，應劃壹條長橫杠劃掉，或用文字說明，
7.原始記錄是允許更改的。更改時，應先用刪除線劃掉修改的內容(刪除線是從左下到右上劃壹條斜線)，然後在右上角寫上完整正確的內容，如5.325.35，再在斜線上加蓋個人紅章確認，或簽字確認。
8.對原始記錄的更改只能由原始記錄者進行，其他任何人都不能更改。
9.原始記錄的修改率不應超過整個記錄內容的五分之壹。超過規定限額的，應當重新整理記錄，並附原始記錄。