1，表頭
簡報的標題通常包含五個方面:簡報的名稱:用大號字體寫在標題中間。刊號:寫在簡報名稱下的中間，用括號括起來。主編:寫在期號下面，左邊分隔線上面。發行日期:寫在發行號下面，分隔線的右邊上方。安全級別:寫在演示文稿名稱的左上方，如果不是，就不要寫。
2.筆記
筆記是簡報的編輯為簡報的內容所寫的解釋性或關鍵性的文字。註釋壹般寫在標題之前。並在壹段話的開頭寫上“編者按”、“註意”、“按”等字樣。重要簡報要加編者按，壹般簡報不加。
3.標題
簡報的標題可以用正面副標題的形式來寫。正面副標題提示全文的思路和意義，副標題寫出事件和範圍，起到補充作用。
4.文本
開篇簡報的開頭可以用記敘文的方式寫，直接寫出要反映的事件發生的時間、地點、人物、原因和結果，讓讀者壹目了然。開頭也可以用結論寫作法，先寫事情的結果或由此得出的結論，再做具體說明或寫結論的理由。
5.附言
報紙的結尾在簡報最後壹頁的底部，也是用分隔符和正文隔開的。左邊寫發送範圍，右邊寫打印分發份數。