(1)簡報名稱壹般用紅色大字體打印。如有特殊內容，不需另發壹期簡報，請在名稱或期數下註明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密級別寫在左上角，有人寫“內部文件”或“內部資料，請註意保存”等字樣。
(2)發行號可以寫在名稱的下壹行，用括號括起來。
(3)編輯單位。
(4)發行日期寫在與編輯單位平行的右側。下面，壹條水平線將頁眉和核心分開。
2.上報審批
上報審批，即在簡報上發表壹篇或多篇文章。簡報的寫法多種多樣，所以它的形式比較靈活。大部分是新聞，包括標題、引言、主題、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了新聞，還有其他風格，所以不是每個簡報都有這些內容。
(1)簡報的標題類似於新聞的標題，所以要揭示主題，簡明扼要，引人註目。
(2)引言通常用簡潔的句子或段落概括全文的主題或主要內容，給讀者壹個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問，有總結，有描寫，有敘述。壹般來說，領導要交代清楚是誰(某人或某單位)，什麽時候，什麽(事件)，結果是什麽。
(3)主體用充分的、典型的、有說服力的材料將導語的內容具體化。
(4)結束或預示事物的發展趨勢，或提出希望和未來的計劃。如果主要部分已經把事情說清楚了，就沒必要加尾巴了。
(5)背景:即對人和事起作用的環境條件和歷史條件。背景可以穿插在各個部分。
3.附言
簡報最後壹頁的底部，用壹條橫線將其與報紙隔開。在橫線下面，左邊表示發送範圍，平行的右邊表示打印份數。
擴展數據:
簡報的特點
1，內容專業
開放式報紙壹般比較全面，內容廣泛，包括各方面的新聞，如政治、經濟、文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內外新聞等。除了新聞，還有文藝作品。這樣可以滿足各行各業讀者的需求，具有宣傳政策、溝通信息、傳播知識、陶冶性情等多種功能。
2.長度特別短
雖然所有的報紙篇幅有限，文章短小，但相比之下，開放的報紙壹般都是四版四萬多字；地方小報也是每期兩萬多字，簡報姓“簡”。簡是它區別於其他報紙的最顯著特征。
甚至壹篇文章，幾段信息或者壹期的幾篇文章發表在壹個通訊上，總共壹兩千字，但是只有三五千字長。讀者可以在短時間內閱讀，滿足現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明扼要。
3、僅限於內部交流
壹般報紙是面向全社會的，內容是公開的，沒有保密價值。讀者越多越好。正因為如此，除了新聞，他們還需要知識和興趣。
而簡報壹般是在編制機關管轄範圍內的各單位之間進行交流，不宜甚至不可能公開傳播，尤其是涉外機關和專政機關主辦的簡報。有些簡報往往是為某壹級別的領導設計的，有壹定的保密要求，不能隨意擴大。