2.檔案修復完善:對於老化、破損、褪色、黴變等破損的檔案載體，必須按照檔案保護的技術要求，采取搶救措施進行修復或復制。
3.檔案的保管:不同載體材料的檔案應進行分類和標準化。對於特殊載體檔案的存放，根據其特點和要求，采用規範合理的裝具進行保管和保存。
4.珍貴檔案的保管:檔案館(室)應當對珍貴、重要的檔案進行復制，並以復制件代替原件。其中，特別珍貴、重要和特殊的檔案，特殊載體和對保管條件有特殊要求的檔案，可以在專門的收藏室進行管理。
5.電子檔案館應當密切關註計算機技術的發展方向，記錄和保存歷年電子檔案館使用的軟件升級更新情況，並及時轉換電子檔案館的格式。
擴展數據:
檔案的獨特性決定了檔案的珍貴性，是不可復制、不可備份的。檔案是壹種不可再生的資源，其最大的特點是原創性和唯壹性。隨著社會的快速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大。
檔案利用的頻率越來越高，對檔案的需求也越來越開放，那麽如何及時有效地保護檔案，如何最大限度地延長檔案的壽命。強調了文件保護的重要性。
文件保護的重點是防止文件被篡改、丟失和被盜。這些是常見的。同時，由於檔案庫房溫濕度調節不及時，檔案發黴變質現象頻發。
百度百科-文件安全保護