學歷要求:申請人應具有大專以上學歷，專業與檔案管理相關，如檔案、信息管理、文秘等專業。
工作經驗要求:申請人應具有壹定的檔案管理經驗，壹般要求2年以上相關工作經驗。
年齡要求:申請人年齡應為18歲，年齡上限壹般為40歲。部分地區允許報名者超齡報名，但要看具體情況。
健康狀況:申請人應符合國家有關規定的健康要求，並能勝任檔案管理工作。
其他要求:申請人應具備壹定的政治素質和職業道德，無犯罪記錄和不良信用記錄。
壹般來說，檔案員資格證的要求主要包括學歷、工作經歷、年齡、健康狀況等要求。報考人員需要滿足以上所有條件，才能報名參加考試。值得註意的是，不同地區的檔案員資格證報名條件可能會有所差異，具體要求以當地相關部門的規定為準。