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采購流程的八個步驟

采購流程的八個步驟包括發現問題、項目可行性研究、項目立項、確定采購技術標準、招標、項目評標、合同評審、簽訂協議。

發現問題:在這個階段,使用部門提出需求。這是工業品銷售的基本環節。

項目可行性研究:此階段用戶已將發現的問題向上層匯報,客戶正在醞釀是否購買方案,並考慮預算。

項目立項:在這個階段,壹般會成立由用戶、技術部門、財務部門、決策部門組成的項目采購小組。

確定采購的技術標準:這個階段是客戶制定采購標準的階段。通常情況下,客戶的使用部門和技術部門對需求進行分析,然後將需求轉化為采購標準。

招標:采購標準制定後,客戶會以標書的形式發布,準備投標的廠家在表述的時候可以做壹個方案。

項目評估:客戶壹般會與兩個以上的銷售廠家洽談,以便評估比較,獲得更好的經營條件。在這壹階段,將確定首選供應商。

合同評審:在這個階段,客戶會通過商務談判爭取壹些附加值。產品的技術標準和規格、數量和付款方式都是合同評審的內容。

簽訂協議:這個階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售在這個時候才真正開始。銷售人員要按照合同認真履行承諾,按時交貨,按進度完成。

采購要點

首先要確定供應商的資質。確保供應商有良好的供應能力。這對大型制造企業尤為重要,因為供應商的穩定供應能力對企業的穩定生產起著關鍵作用。所以這些企業都有合格供應商名單,采購只能限於名單中的供應商,而且這個名單要經過企業技術和標準化部門的認可。

第二,收購價格的形成機制。為了有效地管理采購價格,企業通常需要有壹個價格組來驗證采購物料的價格上限。該小組成員應由高管、財務和采購部門人員組成,防止采購業務人員與供應商相互串通,在價格上謀取私利。

第三,支付方式的確定。這是實實在在的利益,企業要盡最大努力爭取好的支付方式。

第四,數量驗證。供應商的貨物到達後,檢驗部門應檢查到貨數量。

第五,質量驗證。對於有質量要求的商品,需要質檢部門的檢驗。