在創建索引之前，您應該首先標記文檔中的詞、詞和符號等索引項。索引條目是標記索引的特定字段代碼。標記完所有索引項後，用戶可以選擇壹個索引模式並構建壹個完整的索引。標記索引項的操作步驟如下:
(1)選擇要用作索引項的文字。
(2)選擇插入菜單中的索引和目錄菜單項，彈出索引和目錄對話框。
(3)單擊索引和目錄對話框中的標記索引項按鈕，打開標記索引項對話框，或者按Alt+Shift+X直接打開標記索引項對話框。
(4)主索引項框中將顯示選中的文本，必要時可以編輯主索引項框的文本。單擊標記按鈕來標記索引條目。
(5)不要關閉標記索引項對話框，用鼠標直接在文檔窗口中選擇其他要索引的文本，然後點擊標記索引項對話框，點擊標記按鈕繼續標記。
(6)如果要創建二級索引條目，可以在二級索引條目框中輸入壹個索引條目。二級索引項是更大標題下的索引項。
(7)如果單擊“全部標記”按鈕，則可以標記文檔中出現文字的所有位置。
(8)如果選擇了交叉引用選項，您可以在下面的文本框中輸入文本以創建交叉索引。交叉索引的內容將在後面介紹。
(9)如果選擇了當前頁選項，則可以列出索引項的當前頁碼，這是默認設置。
(10)如果選擇了“頁面範圍”選項，Word將顯示壹個頁面範圍。如果壹個索引項有幾頁長，您必須選擇文本，然後選擇“插入”菜單中的“書簽”菜單項，將該索引項定義為書簽。在頁面範圍後面的書簽列表框中選擇書簽，Word會自動計算書簽對應的頁面範圍。
(11)在頁碼格式區域，您可以選擇傾斜和粗體復選框，並可以為頁面指定相應的格式。
(12)標記索引項時,“標記索引項”對話框中的“取消”按鈕將變為“關閉”按鈕。單擊此按鈕關閉標記索引條目對話框。
索引項是非打印字符。在常規設置下，WORD不顯示非打印字符。在顯示非打印字符的情況下，可以看到插入的索引項。如果不顯示非打印字符，則插入的索引項不可見。
要顯示非打印字符，請單擊標準工具欄中的顯示/隱藏編輯標記按鈕。
標記索引項後，您可以創建索引項。創建索引的步驟如下:
(1)將插入點移動到索引出現的位置。
(2)打開索引和目錄對話框，選擇索引選項卡。
(3)在格式下拉列表框中選擇索引樣式，可以通過打印預覽框查看選擇的結果。如果選擇“來自模板”,用戶可以單擊“更改”來更改樣式，如索引樣式的字體段落。如果選擇了其他樣式，用戶可以在類別下拉列表框中選擇索引的類別。
(4)在類型區選擇指數類型。如果選擇縮進，則二級索引項相對於壹級索引項縮進；如果選擇串聯，主索引項和次索引項將排列在壹行中。
(5)如果選擇了“右對齊”復選框，頁碼將向右排列，而不是緊跟在索引項之後。
(6)在列號框中指定排列索引的列數。如果索引短，壹般選擇兩列。
(7)由於文字和西文的排序規則不同，所以您應該在語言框中選擇用於索引的語言。
(8)如果語言是中文，可以在排序依據列表框中指定排序方式，可以是拼音，也可以是筆畫。
(9)單擊“確定”按鈕後，Word將再次對文檔進行分頁並生成索引。
對於包含子文檔的主控文檔，可以如上所述標記索引項並創建索引。要在主控文檔中標記索引項，首先要展開子文檔，然後標記索引項，按照上述步驟創建索引。用戶可以為創建的索引創建子文檔，並將索引放入子文檔中。
在標記索引項和創建索引後，用戶還可以進行壹些修改或刪除。要更改或刪除索引，請按照下列步驟操作:
(1)如果文檔中的索引項未顯示，請單擊“標準”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標簽”按鈕。
(2)定位要更改或刪除的索引項。
(3)如果要更改索引項，可以通過更改索引項引號中的文字來編輯或設置索引項的格式。
(4)如果要刪除索引項，請選擇整個索引項和{}符號，然後按Delete鍵。
更改索引項或索引項所在的頁碼發生變化後，用戶應更新索引以適應變化。
要更新索引，右鍵單擊要更新的索引，會彈出快捷菜單。單擊快捷菜單中的更新域菜單項以更新索引。
用戶也可以通過創建索引來更新索引。新創建的索引完成後，會彈出壹個對話框，詢問是否替換原來的索引，用戶可以選擇確定。
當您打開“插入-索引和目錄”對話框時，有壹個“自動標記”按鈕，它允許您用索引文件自動標記索引項目。
1.打開要編制索引的文檔。
2.在“插入”菜單上，指向“引用”，單擊“索引和目錄”，然後單擊“索引”選項卡。
3.單擊自動標記。
4.在文件名框中輸入要使用的索引文件的名稱。
5.點擊“打開”。
6.如何創建索引文件
單擊標準工具欄。
拖動以選擇兩列。
在第壹列中，鍵入希望Microsoft Word搜索並標記為索引項的文本。請確保您鍵入的文本與文檔中顯示的文本完全相同。然後按Tab鍵。
在第二列中鍵入第壹列中文本的索引條目。然後按Tab鍵。如果要創建輔助索引條目，請在主索引條目後鍵入冒號(:)和輔助索引條目。
對每個索引引用和索引條目重復步驟3和4。
保存索引文件。