1.將光標移動到要插入引用的位置，在菜單中選擇插入-使用-腳註和尾註。
2.在對話框中選擇“尾註”，選擇“自動編號”作為編號方式，選擇“節尾”作為位置。
3.如果“自動編號”後的數字不是阿拉伯數字，選擇右下角的“選項”，在編號格式中選擇阿拉伯數字。
4.確認後，此處插入壹個上標“1”，光標自動跳轉到文章末尾，前面有壹個上標“1”。這是輸入第壹個引用的地方。
5.將文末的上標“1”的格式改為普通(切記要改格式，不可刪除後重新輸入，否則以後引用會移動，序號不變)，然後在其後面輸入插入的引用。
雙擊引用前面的“1”，光標會回到文章內容中引用插入的地方，可以繼續寫文章了。
7.再次按上述方法在下壹個要插入引用的地方插入尾註，會出現壹個“2”(Word已經自動給妳排序了)，繼續輸入要插入的引用。
8.引用完所有參考文獻後，妳會發現第壹篇參考文獻前面有壹條短橫線(只有在頁面視圖下才能看到)。如果引用跨頁，則跨頁中會有壹條長水平線。不能選擇或刪除這些行。這是尾註的標誌，但壹般科技論文的格式不能有這樣的線，必須刪除。
9.切換到普通視圖，在菜單“視圖”和“腳註”中，尾註編輯欄10出現在底部。在尾註右側的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，短水平條就會出現。選中它，刪除11，然後在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”。這是那個。
12.切換回頁面視圖，引用插入已經完成。這時候不管文章怎麽改，參考文獻都會自動按順序排列。如果刪除，後面的引用會自動消失，不會有錯誤。
13，引用越多，這種方法的優勢越大。