檔案鑒定是鑒定檔案的價值,對有保存價值的確定保管期限,對已失去查找價值的予以銷毀。
1.鑒定工作由檔案鑒定領導小組承擔,領導小組由主管檔案的領導、檔案工作人員和有關部門人員組成。
2.編制檔案保管期限表,作為鑒定檔案價值和確定保管期限的依據和標準。
3.分析檔案的價值,要綜合分析檔案的內容、來源、產生時間、組成成分、效能、檔案名稱來判斷其價值。
4.檔案鑒定采用直接鑒定法,保存價值根據鑒定價值的原則和標準直接判斷。
5.編制銷毀清單,撰寫銷毀報告,銷毀檔案必須經有關領導批準和裁定。
6.銷毀檔案時,壹般指定銷毀人和委托人負責銷毀,並簽字以示負責。
狹義的檔案鑒定包括
壹般來說,檔案鑒定是指狹義的檔案鑒定,即檔案價值的鑒定。我國檔案行業標準《檔案工作基本術語》(DA/T1-2000)認為,檔案鑒定是對檔案的真實性和價值進行判斷,電子檔案是根據文件材料的內容和技術支持對電子檔案的保存價值進行鑒定。