在1955和1956中，文化部進壹步規定，凡公開發行的圖書、圖片、雜誌，必須按月以1冊的裝幀在縣級以上報紙和各地廠礦、高校定期出版的報紙上投遞，其他各期按季度投遞。
1958從戰備角度出發，為保證出版物樣本安全，甘肅省圖書館又建了壹個版本書庫，稱為文化部出版管理局版本庫第二書庫，用於收集送審出版物樣本和館藏書目(卡式)。文革期間，二疊遷至湖北省浚縣，後於1983遷至丹江口市。1984取消第二棧，收藏的圖書報刊全部移交北京印刷學院。
1979期間，國家出版局調整了報紙征集範圍，取消了縣市級、廠礦企業、大專院校報紙送樣的規定。1984，中國版圖書館將1979之前收藏的縣區兩級報紙，以及廠礦、大專院校的報紙全部轉移到北京圖書館。
1985年，為解決書庫短缺問題，北京大興縣北京印刷學院新建了中國版圖書館書庫，於1993年竣工，館藏圖書、報刊陸續轉移到新書庫。
1991年，新聞出版署出臺規定，要求音像出版單位向中國版庫報送樣片和影片。1994年8月國務院發布的《音像制品管理條例》中規定，交付期限為出版後30日內。
截至2009年6月5438+2月31，中國版庫樣本統計如下:1。圖書樣本3225053冊(其中初版圖書2933481冊，再版圖書264382冊，特藏27190冊)；二、7675種期刊樣本，20萬冊；3.報紙合訂本2794種，6.4萬冊；4.226，000份音像和電子出版物樣本。
從2009年4月開始，隨著ALEPH 500系統的引入，我館的樣本管理進入了圖書館自動化集成系統階段。ALEPH 500結合了我館出版物樣本管理的業務流程，最終形成了基於ALEPH 500系統的全新業務模式和全新的業務管理系統。涉及的功能有:登錄、編目、催款、數據交換(接口)、統計、管理等。