填寫和使用送貨單的註意事項如下:
1，填報要求明確具體。
2.表頭指定收貨單位、收貨負責人、聯系電話，其作用如下:
3、在壹定程度上防止收貨人(及簽字人)與訴訟中被告是否為同壹主體的證據不足所帶來的法律風險。
4.在公司的日常管理中，可以對客戶進行分類，更明確的定義收貨人，業務數據管理規範清晰。
5、名稱、數量、單價、總價應寫清楚，作用是:
6.法律功能是防止因合同履行內容不明確，導致對方主張我方合同履行不符合約定而產生的糾紛。
7.註意:送貨單的內容必須與采購合同、采購訂單或口頭協議等產品訂購協議壹致。如果內容發生變化，應在送貨單上明確註明。
8.在公司的日常管理中，可以做到發貨明細有據可查，以財產對賬為依據做到清晰明確，員工工作認真考核>依據，要求支付貨款的依據。
9.發貨人、收貨人(收貨人)和發貨日期要填寫清楚。
法律依據:《中華人民共和國民法典》
第壹百四十三條符合下列條件的民事法律行為有效:
(壹)行為人具有相應的民事行為能力；
(2)意思表示真實；
(三)不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗。