1.在Word中打開文檔。
2.選擇菜單文件→打印，點擊“屬性”按鈕，將“打印方向”設置為“橫向”。這壹步很多材料都沒有提到，其實很重要。如果不設置該屬性，在“頁面設置”對話框中會遇到許多問題。
3.選擇菜單文件→頁面設置，選擇頁邊距選項卡(通常，這是默認選項卡)。
4.“頁碼範圍”區有“多頁”選項，設置為“書籍折疊”。
5.下面壹點是“每卷頁數”選項。如果希望Word確定頁數，請保留該選項的默認值“全部”；如果想給書增加壹些多余的頁數(比如在書的最後留幾頁寫說明)，可以通過下拉列表框選擇頁數(必須是4的倍數)。如果文檔中的頁面多於此處選擇的頁面，Word將打印多個文檔。建議您總是在開頭選擇“全部”，然後用“文件→打印預覽”功能預覽書籍最後空白頁的頁數，再根據實際需要調整頁數。
6.頁面設置對話框的頂部是頁邊距設置區，可以在這裏調整“內側”和“外側”的選項，其中“外側”是指頁面右端與不縮進的行右端之間的空白距離，“內側”是指頁面左端(折疊處)與不縮進的行左端之間的空白距離。調整這些選項時，註意對話框中原理圖的變化，如圖1所示。註意:要增加頁面左側的空白距離，可以增加“內側”選項或“裝訂線”的值。兩者效果相同。
圖1
7.單擊“確定”關閉“頁面設置”對話框。
8.選擇菜單視圖→頁面以調整和編輯文檔。
9.準備好文檔後，選擇“文件”→“打印”菜單。如果打印機本身支持雙面打印，請單擊“屬性”按鈕設置相關選項。但是大部分打印機都沒有這個功能，所以妳必須選擇右上角的“手動雙面打印”選項。
10.單擊“確定”開始打印。對於支持雙面打印的打印機，您的任務到此結束。否則，Word在打印文檔的前半部分時會給出提示。把紙翻過來，放回打印機