1.標題。題目是策劃書具體目的的體現，所以壹定要寫清楚，比如要舉辦什麽比賽、會議、活動等。比如寫壹個演講比賽的策劃書，如果是電子版，設計壹個好看的封面。
2.根據演講比賽的具體情況，寫出策劃書的目錄。壹般要寫下活動的名稱、時間地點、主題、對象、目的、內容、日程安排、每項工作的負責人，最後還要寫下活動的預算和預期效果。
3.接下來，寫具體內容。首先，把活動的名稱、時間地點、主題、對象寫清楚。
4.寫清楚活動的目的。活動目的壹般分為三個方面:壹是成功舉辦演講比賽；二是訓練學生的演講能力，以便將來代表學校比賽；三是在學校營造良好的文化氛圍。
5.接下來，詳細寫活動。應包括比賽報名方式(直接到系或短信報名)、初賽和決賽候選人安排、評委和嘉賓候選人等。並寫下獎品的問題。
6.寫好時間表。把每天的工作用表格的形式寫出來，時間、事件、地點、備註的格式，越詳細越好，以後還可以修改。
7.然後把各項工作的負責人落實到位。記下負責人的姓名和聯系電話，方便舉辦活動時互相聯系。
8.做好活動預算。妳應該把妳能想到的活動都寫下來，看看預算是多少。如果太高，超出妳的能力，就要適當削減。
9.最後，活動的預期效果。這裏的目的和活動的目的基本壹致，主要包括培養學生的才藝；增強學院人文氛圍，激發學生演講熱情；選拔專業演講學生參加校級以上比賽等等。