歸檔文件和定期保管的檔案主要包括:
(壹)本機關職能活動中形成的壹般性業務文書；
(二)本機關召開會議、開展活動形成的壹般性文件材料；
(三)本機關人事管理工作形成的壹般性文件；
(四)本機關的壹般事務管理文件。
不歸檔的機關文件材料的範圍是:
(壹)上級機關的文件、資料中，不需要上級機關辦理的文件、資料，機關非工作人員任免、獎懲的文件、資料，工作參考筆錄；
(二)本機關文件材料中的復制件，無參考價值的事務性、臨時性文件，壹般性文件的歷次修改、校對稿；沒有特殊保存價值的信封、不需要辦理的普通群眾來信和電話記錄、機關內部相互抄送的文件和資料、機關負責人兼任其他單位職務形成的與本機關無關的文件和資料、與工作參考有關的文件和資料；
(三)本級機關的文件和資料，不需要執行，也不需要復印；
(四)下級機關的文件、資料中，可供參考的情況介紹和反映，以及復制或抄錄的文件、資料。