壹.頁面設置
頁面設置是指對文檔的頁面布局、外觀、紙張大小、每頁行數和字數的設置。在Word中，頁面中各區域的位置如圖4-36所示。
1.設置頁邊距和紙張方向
頁邊距指的是文檔文本和紙張邊緣之間的距離，它決定了文本在頁面中的位置。同壹文檔中的不同部分也可以設置不同的頁邊距。設置邊距的操作方法如下:
(1)執行文件菜單中的頁面設置命令，打開頁面設置對話框，如圖4-37所示。
(2)打開頁邊距選項卡，在頁邊距選項組中，在上、下、左、右框中輸入所需的頁邊距。
圖4-36頁面區域位置圖
圖4-37頁面設置對話框
(3)在“方向”選項組中選擇兩個圖標按鈕“縱向”或“橫向”，設置紙張的打印方向，在“預覽”區可以看到設置結果。
(4)在“應用於”列表框中選擇頁面設置的範圍；默認設置是“整個文檔”。如果選擇了“插入點之後”，頁面設置僅影響插入點之後的文本。最後，單擊“確定”完成頁邊距的設置。
2.設置紙張尺寸和來源
常用的紙張尺寸有B5、A4、A3、32、16、8等。選擇紙張尺寸的操作步驟如下:
(1)在“頁面設置”對話框中選擇“紙張”選項卡。
(2)在紙張尺寸下拉列表框中選擇紙張尺寸，或在寬度和高度框中輸入所需紙張的寬度和長度。如果輸入值不是預定值，將在紙張尺寸框中顯示“自定義尺寸”字樣。
(3)“紙張來源”選項組用於設置打印機紙張的來源，只需選擇默認設置，然後點擊“確定”按鈕即可完成紙張設置。
設置布局
(1)單擊“頁面設置”對話框中的“布局”選項卡。
(2)在下拉列表框中選擇該部分的起始位置。這些選項包括“繼續此頁”、“創建新頁”、“創建新欄”、“偶數頁”和“奇數頁”。通常，會選擇默認的“創建新頁面”選項。
(3)在“頁眉和頁腳”選項組中，可以設置頁眉和頁腳的排版。
(4)在垂直對齊框中，可以設置文本的垂直對齊方式。
(5)還可以通過行號按鈕和邊框按鈕給文本添加行號、邊框和底紋。最後，單擊“確定”完成布局設置。
4.設置頁面中的行數和字符數。
在“頁面設置”對話框中，選擇“文檔網絡”選項卡，您可以在其中指定文本的排列方向和列數。您還可以通過選項組(如網絡、字符和行)設置每頁的行數和每行的字符數。系統會根據頁面大小和邊距設置自動調整行距或字距。
二、頁眉、頁腳和頁碼
頁眉和頁腳位於文檔每頁的頂部和底部，並且經常添加壹些標記，如公司徽標、章節名稱、頁碼、日期等。
1.創建和編輯頁眉和頁腳
單擊視圖菜單中的頁眉和頁腳命令，打開頁眉和頁腳工具欄，如圖4-38所示。您可以使用頁眉和頁腳工具欄上的按鈕來編輯頁眉和頁腳。
圖4-38頁眉和頁腳工具欄
出現在每頁頂部的虛線框稱為頁眉編輯區域。編輯完頁眉後，可以進入頁腳編輯區，頁腳編輯區是指出現在每頁底部的虛線框。
在頁眉和頁腳編輯區域，您可以輸入內容並以類似於編輯文本的方式進行編輯。要刪除頁眉或頁腳，只需選擇要刪除的內容，然後按Delete鍵。單擊頁眉和頁腳工具欄上的關閉按鈕，退出編輯狀態。
2.插入頁碼
頁碼用於指示頁面在文檔中的相對位置，通常出現在頁腳或頁眉區域。若要插入頁碼，不僅可以使用“頁眉和頁腳”工具欄在文檔中插入頁碼，還可以執行“插入”菜單上的“頁碼”命令，並在打開的“頁碼”對話框中進行簡單設置。
第三，文件的預覽和打印
1.打印預覽
從“文件”菜單中選擇“打印預覽”,或者單擊“標準”工具欄上的“打印預覽”,進入打印預覽視圖。在該視圖中，屏幕上方有壹個預覽工具欄，包括打印、放大鏡、單頁、多頁、顯示比例等按鈕。通過這些按鈕，可以實現打印文檔、放大顯示、顯示單頁和多頁以及調整顯示比例等功能。單擊“關閉”退出預覽視圖。
打印文件
打印文檔有兩種主要方式:
(1)簡單打印單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕可以快速打印文檔。默認情況下，此方法根據當前打印機屬性設置進行打印，並且只能打印壹個文檔。
(2)使用打印命令進行打印。單擊文件菜單上的打印命令，打開打印對話框，如圖4-39所示。
圖4-39打印對話框
在名稱列表框中選擇合適的打印機，然後單擊屬性按鈕設置打印機屬性。
在頁面範圍選項組中設置文檔的打印範圍，包括以下選項:全部、當前頁面、選擇和頁碼範圍。
在份數中，您可以設置要打印的份數。如果選中“壹次打印壹份”復選框，將在打印壹份後開始打印下壹份的第壹頁。
在縮放選項組中，有兩個選項:每頁的頁數和按紙張尺寸縮放，這兩個選項可以設置。