摘要:人事檔案作為評價壹個人在學習和工作期間表現的重要依據，對其今後的工作起著重要的作用。相關單位可以查閱檔案進行人事考察、任免，通過檔案的記錄給員工壹個正確的評價。
因此，完整地實施檔案分類、審查和整理具有重要意義，它關系到社會中每個人的現有狀態，有利於國家的管理。
摘要:本文分析了人事檔案管理中常見的問題，並提出了壹些建議。
關鍵詞:人事檔案；復習整理；問題；解決方案措施
準確、完整、齊全的人事檔案可以系統、全面地記錄個人的道德作風、最高學歷、工資待遇、技術水平、工作經歷、工作業績等，是企業選人用人的重要工具。
隨著我國現階段進壹步深化用人制度改革，更加需要充分發揮人事檔案的重要作用，認真做好人事檔案的分類、審核、整理工作，切實維護人事檔案的真實、完整、安全、準確，充分發揮了解檔案的作用。
壹、人事檔案整理中存在的主要問題
(壹)歸檔主要是手工操作，使許多現代技術無法正常發展。
通常人事檔案管理員由組織部門或人事部門管轄，其人事檔案管理措施也延續了之前的操作方法。他們基本上手工操作人事檔案的整理、分類、切割、編號和裝訂過程。
由於人事檔案相關人員的缺乏和單位領導的不重視，各單位幾乎沒有精力去研究如何通過計算機對人事檔案進行分類、審核和整理，如何通過數據庫分析人才結構，如何構建電子檔案以適應科技發展和現代化建設的需要。
(二)當前數據與以前的數據綁定規範不符。
《人事檔案整理細則》中明確指出，幹部人事檔案的材料和目錄采用國際標準A4紙(297mm？210毫米).
材料左側要有2.5cm的裝訂邊。
A4紙幹部人事檔案目錄從左下方對齊3孔裝訂。中間孔距上下孔(距孔中心)8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊緣1.2cm，孔徑0.5cm。
幹部人事檔案材料移交單采用國際標準A4紙。
以前的檔案資料都是規格為16的辦公紙質載體，檔案左側需要預留2.5cm左右的裝訂邊。
目前檔案材料的規格多為A4，如學術材料、職稱評定材料等。
A4紙尺寸及以下、按要求裝訂的檔案材料原件不需要重新打孔粘貼，但A4和16紙在壹起不能有效保證整潔。如果用16紙的材料重新打孔粘貼，會浪費大量人力，增加時間和成本，影響美觀。
(3)人事檔案整卷裝訂，不易長期保存，保密性差。
雖然檔案的全卷裝訂美觀整潔，但查閱檔案時，通常需要查閱全卷，這對保護個人隱私極為不利。添加或復制資料時，必須將所有資料拆開，這樣非常容易破壞資料，對長期保存極為不利。
二是人事檔案分類、審核、整理的規範措施
(1)人事檔案審核是實現檔案規範化管理的關鍵。審核過程中，工作人員必須始終保持壹絲不茍、嚴謹的工作作風，按照人事檔案管理的相關流程和註意事項審核檔案，認真檢查檔案損壞情況，及時補齊損壞或丟失的章。
在審核過程中，由於文件數量較多，需要杜絕錯裝、錯裝事件的發生，時刻履行自己的工作職責，把他人的前途作為工作重點，培養責任感。
在審核時，要核對細節，檢查手續是否齊全，印章是否清晰。
避免審核工作中低級錯誤的發生，不給別人的前途造成麻煩，做好檔案審核人員的工作。
(二)完整收集個人檔案。
個人檔案內容復雜，從上學到就業都有詳細記錄。在收集個人檔案的過程中，需要在學習和工作的各個階段進行完整的工作。
在校期間，有關人事檔案員應根據檔案內容、學生各學期成績、在校期間獎懲情況、政治面貌、各學期學習總結等進行收集。
社會上工作人員的檔案收集應根據有關單位的工作性質進行。比如黨政機關要對政治活動、CPPCC會議等階段性材料進行記錄管理，企業單位要進行季度考核表和工作實績收集歸檔。
當然，人事檔案的收集是有具體的工作指令的，只要相關工作人員能夠按部就班的收集，保持細心的工作態度即可。
(3)鑒定檔案的真實性是檔案審核管理的重要內容。
檔案是壹個人進入社會工作的重要保障之壹。為了實現公平競爭，必須深入實施檔案管理鑒定。
在審核過程中，註意檢查各個時期的工作業績和相關印章，將不規範填報和虛假信息分開放置，檢查相關責任人和程序是否充分，檔案是否缺失或重復，對異常檔案不歸檔，維護個人檔案的真實可靠性。
避免因個人檔案不實導致對人事檔案管理機構的不信任。
(四)整理人事檔案時，應分類準確，審核無誤。
在整理人事檔案時，為了保證整理後的檔案符合規定的要求，壹方面要註意檔案及其內容的收集和鑒定，另壹方面在處理和整理每壹份人事檔案時，要保證檔案的完整性和精致性。
第壹，確保人事檔案能夠準確歸類。
建議檔案的類型分為十類:a .簡歷材料；b .自傳材料；c .檢查、評估和鑒定材料；審計材料；d .學歷學位材料；專業(職務)資格和評(聘)專業技術職稱)材料；反映科學研究學術水平的材料；培訓材料。
E.政審材料；6 .黨和團組織建設中形成的材料；g .表彰和獎勵材料；h .法律相關材料和紀律材料；壹、工資待遇材料；招聘和雇用材料；出國(境)材料；人民代表大會、CPPCC會議、人民團體和群眾組織代表、民主黨派代表形成的材料；j .健康檢查、工傷事故處理等其他材料。
根據人事檔案材料的這些具體分類要求，分析材料的排列和分類是否合理，以避免出現材料倒掛、混亂、錯位的情況。
第三，結論
人事檔案作為人事組織的重要組成部分，被稱為人事管理的重要環節和基礎。
因此，在分類、審核、整理人事檔案時，壹定要做到細致、完整、準確、真實。
作為人事檔案管理者，在具體工作中應將檔案審核融入檔案鑒定、收集、資料整理的全過程。
認真做好人事檔案的分類、審核和整理工作，對人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考資料:
[1]董雪艷。淺析人事檔案的分類、審核與整理[J].現代經濟信息，2014(09)。
[2]丁旻。淺談人事檔案的分類與審查[J].科技創新導報，2014(09)。
人事檔案的收集與整理2。
人事檔案材料的收集和整理是做好人事檔案管理工作的前提和基礎。材料收集是否及時、準確、全面、規範，整理是否符合標準，直接關系到人事檔案的價值，決定著能否為組織人事部門提供優質服務，更好地發揮憑證和參考作用。
作為壹名在事業單位從事人事檔案管理十幾年的檔案工作者，我想談談我在實踐中的工作體會。
壹，檔案材料收集整理的現狀
近年來，隨著各級領導的重視和人事檔案升級活動的推進，人事檔案管理水平有了很大提高。
但是，由於壹些原因，壹些單位在人事檔案的收集和整理方面還存在壹些問題:
1，檔案意識淡漠。人事檔案壹般由組織人事部門保管，人事幹部負責檔案材料的收集、鑒定、整理和歸檔。
人事檔案主要服務於單位的人事部門。壹般幹部職工自己的檔案是看不到的。這種特殊性和距離感影響了個人對檔案的重視程度。很多人不了解人事檔案的歸檔範圍和歸檔要求，也不註重人事檔案的充實。他們將工作中形成的培訓、資格審查、獎勵、科研等材料長期存放，不交給人事檔案管理部門歸檔，導致檔案不能全面反映個人的綜合素質，給組織對幹部的考察和了解帶來偏差。
但是，由於人事幹部工作繁忙，對檔案材料的收集和歸檔重視不夠的情況也在壹定範圍內存在。
2.材料嚴重缺乏由於壹些同誌檔案意識淡漠，壹些屬於歸檔範圍的有價值的材料不能及時收集，久而久之，人事檔案丟失損壞。
但檔案管理人員壹般都是兼職人事幹部，部分人員交替頻繁。自身工作的繁忙和專業素質的欠缺，影響了檔案材料收集的全面性。
個別員工不知情，不交錢，檔案管理單位不督促，不接收，導致部分檔案材料始終與檔案不符？沒有機會？。
3.檔案整理不規範。對檔案材料進行加工、整理和裝訂是檔案管理人員的基本技能之壹。但有的單位檔案管理人員不穩定，交接不及時，質量不過硬，業務不熟練，影響了檔案整理水平，存在紙張尺寸不規範、分類不準確、裝訂不規範等問題。有些零散的檔案裝訂時間不長，容易丟失；有的材料裝錯了卷箱，被冠穿；有的切割不準，有的材料切割了，損失無法補償。
二。加強人事檔案收集整理的對策
1，加大宣傳力度，增強員工檔案意識。
人事檔案工作是組織人事部門的壹項基礎工作，也是壹項與全體員工切身利益密切相關的工作。人事檔案的收集、管理和利用具有重要意義。
加強檔案知識的宣傳，普遍增強員工的檔案意識，是做好人事檔案工作的保證。
我們可以通過會議、培訓、研討會等方式，隨時將檔案知識滲透到員工的意識中。，並主動把與大家切身利益相關的檔案知識發給他們。比如及時獲得繼續教育資格可以提高工資，年度考核表格與晉升職稱的密切關系，各種資格證書有利於組織考察和提拔幹部。征兵、入伍等工作材料與個人社保利益密切相關等。使他們在無形中接受檔案，認識檔案在日常工作和生活中的重要作用，了解檔案的重要價值，提高大家的檔案意識，幫助他們做好人事檔案工作。
2.加強檔案材料的收集，確保檔案的完整。
收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎。
為了使檔案材料的收集和歸檔符合真實、全面、及時、規範的要求，應建立和完善相關的規章制度，以制度的形式保證工作落實到位。
如果能建立兼職檔案員制度，可以指定專人擔任各部門兼職檔案員，將資料的收集任務分解到各個部門，落實到責任人；同時，保持人員穩定，人事檔案部門定期對其進行檔案知識培訓，有利於及時準確地收集反映幹部自然情況及其德、能、勤、績、廉等方面的材料。
檔案管理部門也要變被動接待為主動出擊，及時督促材料形成部門按時保質上交年度考核表、獎狀、職稱、工資等材料，同時了解員工動態，抓住時機積極收集歸檔範圍內有價值的材料。
3.加強人事檔案管理隊伍建設，提高檔案整理水平。
材料收集完成後，檔案管理部門將對材料進行壹系列的鑒定、分類、整理、加工和歸檔。
檔案管理人員必須掌握過硬的基本功，熟練整理檔案。
首先要審核材料，看是否屬於備案範圍，是否已經完成，對象是否清晰、完整、齊全，文字是否清晰，內容是否真實，填寫規範是否齊全，手續是否完備；然後對審核過的材料進行技術處理，對不規範的紙張進行適當的折疊、裁剪、裝裱等。，制作統壹的16k紙，按照《幹部檔案工作條例》的有關規定分類整理，利用組織幹部管理信息系統軟件錄入信息並打印檔案目錄；最後將整理好的、規範的檔案材料打孔、裝訂、歸檔，完成壹卷人事檔案的階段性整理。
今後陸續收集的檔案材料也要嚴格按照流程添加到檔案中。
檔案整理的過程比較復雜，需要檔案工作者以耐心細致的工作態度學習檔案知識，掌握專業技能。
各單位要從政治可靠、作風正派、責任心強、有壹定文化程度的黨員中抽調人員從事人事檔案管理工作，重視對他們的教育和培訓，不斷提高他們的政治素質和業務素質。
檔案管理人員應盡力保持穩定。如遇工作交替，他們壹定要提前做好交接工作，防止出現檔案管理？真空區？危險的情況。
人事檔案是壹個人成長過程的縮影和概括。檔案材料的全面收集和規範化，可以更好地體現和實現人事檔案的利用價值，為組織人事部門考察和使用幹部服務提供依據，也為個人維護和保障自身利益提供依據。