基本內容
公文格式公文格式，即公文的規格和體例，是指壹份公文中各個組成部分的構成。它和語言是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文的有效性。包括文件排版、文件紙張和裝訂要求。
公文格式壹般包括:標題、主送機關、正文、附件、簽發機關(或公章)、簽發時間、抄送單位、文件前綴、公文編號、密級、緊急程度、閱批範圍等。
首先，標題。“約”是必須的。公文標題由發文機關、發文原因、公文種類三部分組成，稱為公文標題的“三要素”。如文件標題《燕化集團董事會關於表彰1997先進工作者的通知》中，“燕化集團董事會”為發文機關，“關於表彰1997先進工作者”為發文理由，“通知”為公文類型。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開頭，在正文的中上方。仿宋體3號用在盤頭底部兩條紅色橫線上方，中間印下文字和平行文字，左側印上文字，與右側“發行人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區域代字、發文機關代字和公文類別代字組成。文件的年份和序號只能用阿拉伯數字，文件的年份要用括號“[]”代替括號“()”。另外，文件的年份要用全稱標註，不能縮寫。比如【2006】就不能縮寫成【06】。文件的編號應從編號開始1，根據文件發布的時間。不跳號、不空號、不亂號(如“1”不編為“01”或“001”)，不加“否”。標題位於紅色橫線下方，有兩行排印。中間用宋體二號中文印刷。在標題中，除法律法規名稱和書名外，壹般不使用標點符號。
第二，主送機關。上級機關向下級機關發出的指示、通知、通告等公文稱為壹般公文，下級機關均為接收機關，即發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，壹般只由壹個主送機關撰寫。如果需要同時提交給另壹個權威機構，可以彩色復印。主送機關壹般寫在正文之前，標題之下，頂行。標題下留1行空白，左側頂框打印3號仿宋體，返回時打印頂框，最後壹個主送機構名稱後加全角冒號。
第三，正文。這是公文的主體，描述了公文的具體內容，是公文最重要的部分。正文內容要求準確傳達發文機關的有關方針政策精神，行文方法要簡潔明了、實事求是、合乎語法，不能冗長雜亂。請示應該是壹篇文章的事，而不是幾篇文章的事。文中結構層次的序數要準確把握和使用，即壹層為“I”，二層為“I”，“1”。對於第三層和“(1)”對於第四層。“1”三樓不能寫成“1”，也就是點寫成停頓。當文本的級別不多時，第壹個級別是“I”，第二個級別是“1”。。正文中只能使用仿宋體、小標宋體、黑體、正楷四種字體，均使用3號，如果正文中只有壹級副標題，則副標題要用黑體字打印；如果有兩級子標題，第壹級子標題用粗體打印，第二級子標題用斜體打印；如果有多個小標題，第壹個小標題用小字體排印，第二個小標題用粗體排印，第壹個小標題用斜體排印，第四個小標題仿宋字體排印。除小標題外，還有兩種語言(即復合正式文件)。第壹種語言的文本用斜體印刷，第二種語言的文本用仿宋體印刷。
第四，發證機關。寫在正文的右下方，也叫簽名。發證機關壹般應寫全稱。也可以蓋章，不用發證機關寫。公文末尾年、月、日中間加蓋公章，作為發文機關對公文的有效憑證。
5.發行日期。公文必須註明簽發日期，以表明公文何時生效。簽發日期位於公文末尾，簽發機關下方，略向右錯開。投寄日期必須寫明投寄日期的全稱，以免日後檢查時間出現困難。簽發日期壹般以領導簽發的日期為準。壹般以領導人最後簽字日期為準，以會議討論通過的決議、決定通過日期為準。用漢字標註，“零”寫為“0”，書寫日期壹般為正文下四行，右四個字，用3號仿宋體印刷。
6.關鍵詞。壹般把文件的核心內容歸納成幾個詞組列在文末發文日期下方，如“人事任免通知”、“財務管理規定”等。短語之間不用標點符號，用黑體字標註，便於分類歸檔。壹般位於最後壹頁底部並抄送機關或印本上方，“主題詞”用3號黑體字標註，在左上方方框內，後加全幅冒號，主題詞用3號小字體標註，壹篇文獻最多不超過5個主題詞。每個標題之間有1個單詞，主題詞下方打印壹條橫線。第壹個字是標準語，省通知有固定格式，最後壹個字是公文類型。
七、抄送單位，指需要了解本文件內容的相關單位。壹般用兩行分隔，抄送是指除主送機關外，需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和非下級機關，應簡稱全稱或規範化簡稱。抄送機構名稱應標註在版次記錄的上方和主題詞的下方，主題詞應與版次記錄用橫線隔開。抄送機構名稱前應加“抄送”字樣，並在3號仿宋體左側設置“1”字樣，後跟壹個完整的冒號。抄送機構名稱之間用頓號或逗號分隔，末尾用句號。壹行兩行不夠，兩行在冒號後對齊。
八、文件頭。公文壹般都有前綴，表示是哪個機關的文件。頁面正面用紅色打印“×××××××(機關)文件”，下方加紅線(黨的機關在紅線上加五角星)。
九、證件號碼。壹般包括機構代字、年份號、順序號。比如“國發[1997]5號”代表國務院1997年發布的5號文件。“國發”代表國務院，“[1997]”為年號，(年號要用方括號“]”，“5號”為文件序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的文號。編號位置:如果有文件前綴，放在標題上方紅線中間，前綴下方；如果沒有文件前綴，放在標題下右側。編號的作用是統計發文數量，便於公文的管理和查詢；引用文件時，可用作文件的代號。
X.發行人。許多文件，特別是請示或報告的請求，需要印上簽發人的名字，以表明對所簽發文件的責任。發行人應排列在前綴中，即在前綴紅線的右上方，編號的右下方，字體略小於編號。壹般格式為“簽發人:×××”。
11.保密級別。機密公文應當按照密級進行分類，分別標明“絕密”、“秘密”、“秘密”等字樣。密級由發文機關根據公文內容涉及的密級確定，並據此確定送達方式，確保保密安全。分類位置:壹般放置在公文標題的左上角醒目位置。機密公文應按份數編號，印在文件頭左上方，以備核對和清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和傳遞時限的要求，分為“緊急”、“特急”、“特急”。表明緊急程度的目的是引起特別重視，保證公文的時效性，保證緊急工作問題的及時處理。緊急程度的指示通常放在標題的左上角。
十三、閱讀範圍，根據工作需要和保密程度，有些公文還應明確其傳遞和閱讀範圍，壹般寫在發文日期之下，抄在單位的左邊，用括號括起來。如:“(這壹塊送縣級)”。行政性、事務性和非涉密性公文，下級機關給上級機關的行文，不需要規定閱讀範圍。
十四。附件。這是指附在正文之後的文字材料，也是壹些公文的重要組成部分。附件不是每個正式文件都有的，壹般是根據需要作為正文的補充說明或參考資料。公文如有附件，應在正文之後、簽發機關之前註明附件名稱和數量。不允許只寫“附件為正文”或“附件x件”。
放在主體部分後，會打印另壹頁並與主體部分裝訂在壹起。公文中有附件的，正文最後壹行和1行後面要留兩個字，用3號仿宋體打印“附件”二字，後面加壹個完整的冒號和附件名稱。如果有兩個以上的附件，用阿拉伯數字依次標記序號。當附件名稱較長，需要返回時，應與附件名稱的文本對齊，序號後面應跟壹個點。比如“附件:1。XXXXXXXX”字樣，並在首頁左上角印有“附件”字樣及附件序號。黨委只用“附”，15個，其他。壹般公文可以從左到右橫著寫，橫著排。所有需要書寫和復印的公文都要用鋼筆或毛筆書寫。嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，不準抄寫。公文壹般以16開本，左側裝訂。
15.密封。以電報形式發出的正式文件，除“會議紀要”外，應加蓋發文機關的印章。印章離正文2mm―4mm，日期印在中央。印章下弧無文字時，采用下集法，即只在書寫日期上壓下弧；印章下有文字時，采用中套法，即在書寫日期上壓印章的中心線。
十六、印刷版。它由發證機關名稱、發證日期和兩條橫線組成。印刷機構左空格1字，印刷時間右空格1字，用3號仿宋體排版。發行時間應當用阿拉伯數字，年份不得縮寫。在正文上，在簽發日期後再排印“印刷”；平行文字，排印“打印”二字。
17.公文用紙的幅面為A4型紙，其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(上)寬度為20mm±0.5mm，下白邊(下)寬度為7mm±0.5mm，左白邊(裝訂)寬度為20mm±0.5mm，右白邊(翻折)寬度為15mm。不要翻到第壹頁。為了防止出現“本頁無正文”的字樣，在調整行距和字距時，每頁可減少1行，每行可減少1-2字，每頁可增加1-2行，每行可增加1-2字。公文要雙面打印。公文頁碼用4號半白阿拉伯數字標註，置於版心下緣。數字左右各放壹條4號字線，字線距板中心下緣7mm。單頁碼在右邊空間占1字，雙頁碼在左邊空間占1字。文檔裝訂與文檔排版壹致，左側裝訂不掉頁。
行政文件有哪些種類？國家行政機關公文15種，包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、意見、通知、通報、報告、請示、答復、議案、函件、紀要等，比2000年8月版多了兩種文字。
中國* * *公文認可十四種語言:決議、決定、公報、公告、通知、意見、通知、通報、報告、請示、答復、動議、信函、紀要。行政文件主要有以下特點:
1，合法作者發布。法律作者是指依法成立，並能以自己的名義享有權利、承擔義務的社會組織及其領導人。
2.它具有法律權威和現行效力。法律權威是指公文在法定的時間和空間內，能夠對受文人的行為產生壹定程度的強制影響。現行學用是指公文在其內容所針對的現行公務活動中，具有直接發揮實際效果的依據和憑證作用。
3.公文有規範的文體和具體的處理程序。公文的標準樣式是指公文的樣式和格式必須符合國家的統壹規定。收發文件有壹定的處理程序，各個環節都是有序規範的，不能壹意孤行。
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行政公文，即公文的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的官方實踐中使用的具有法律權威和標準格式的應用性文件。它是壹種特殊的、規範的文體，具有其他文體所沒有的權威性，有法定的生產許可和明確的讀者，有具體的寫作格式、寫作規則和處理方法。
百度百科-行政文檔
根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》，行政公文分為:命令(令)、決定、公告、通報、通告、議案、報告、請示、答復、意見、函件、會議紀要。根據公文收發機關工作關系的不同，公文可以分為向上行文、向下行文、和平行文三類。其中，報告、請示、提案三種；命令(令)、決定、公告、通知、通報、答復、意見、會議紀要共9種。這封信屬於平行文本。
(壹)按文字關系:第壹種文字:請求、報告；以下文本:決定、公告、通知、通告、通知和答復；平行文:函件、平行通知、會議紀要(以下文和平行文均可)(2)基於時限:急；急；明文(3)以密級為標準:。企業機密A；企業機密aa；企業機密AAA；普通公文、秘密公文、機密公文、絕密公文(4)以特征職能為標準:命令性公文:決議、決定、批準；規範性公文:條例、規定、辦法、細則；報告正式文件:報告、請求、意見和建議；正式文件:公告、通告、通知和信件；會議公文:會議紀要、會議提案、領導。工作要點:翔實的公文:時事通訊、工作總結、調查報告建議妳上網查查中國企業管理精英。中行。com是國內第壹個企業管理專業社區，什麽都有。
醫學論文的寫作要點是什麽？需要註意哪些問題？信息來源:創新醫學網
1選題階段:
論文的題目也是科研的題目，有時候壹個科研可以出很多論文。選題過程壹般可分為三個步驟:
1.65438+ ⑵危重患者診療經驗；⑶通過閱讀國內外文獻和參加學術會議的啟發，開展技術和方法的移植研究；⑷新藥、新儀器的臨床應用，新的診斷方法和治療經驗；⑸上級安排或招標的題目。在對擬議的專題進行初步審議後，應進行全面的文獻檢索，以避免專題相似、結論過時和與客觀事實不符。在別人研究成果的基礎上尋找尚未解決的問題作為自己的研究課題。
1.2實驗研究階段:這包括利用國外或國內先進的手段、藥物、手術方法、試驗等進行臨床試驗、觀察和跟蹤調查。，並以動物或正常人作為對照實驗。要求詳細記錄各種材料，作為論證和評價結果的依據。
1.3整理、分析數據、總結階段:對上述數據進行統計分析，繪制圖表，進行臨床分析比較，得出效果顯著、有效率、生存率、死亡率、發病率等結論，並分析其相互關系，引用文獻進行比較。分析成功和失敗的原因和制約因素，論證病因、流行病學和發病機制，包括預後的評估。最後，本文進行了自我評價，並提出了有待進壹步探討的問題。
1.4論文寫作階段:該詳細的詳細，該簡潔的簡潔，用詞簡潔，語言準確恰當，禁止誇張和虛構。當然，每個作者在出論文之前，都要學習文獻檢索、X2檢驗、T檢驗、f檢驗、相關分析、回歸運算、樣本量如何選擇等。，盡量多讀醫學資料和文獻積累，在實踐中總結，逐步提高寫作水平，自然就能寫出真正好的論文。
2;醫學論文寫作中的常見問題
2.1研究設計選題和課題設置
2.1.1標題過長，主題不突出。
2.1.2標題與內容不符，或者標題太大內容差。
2.1.3標題單調，主題不明確。對題目的要求:(1)可檢索性；⑵特異性；(3)清晰；(4)短。命題方法:(1)方法；(2)結論；⑶討論。
2.2在概念上把“構成比”說成“比率”。在醫學文獻中，我們發現壹些作者混淆了患病率、發病率、死亡率和感染率的概念。
2.3關於療效的確切評價。
2.3.1只有觀察組沒有對照組:只有對比才有鑒別，醫學研究結果沒有恰當的對比很難下結論。即使有對照組，如果兩者沒有可比性，也無法得出確切的結論。由上可見，只有在性別、年齡、病情、病期、病型、部位、療程等條件大致相同的情況下，對照組和實驗組才具有可比性，結果才具有科學價值。
2.3.2病例資料有意無意的選取:有些論文以所謂“資料不全”、“療程不全”、“未隨訪”的病例排除在外，因此得出的結果往往高於實際療效，因為如果這樣排除，結果的科學性必然成為問題。更有甚者，有些數據出於某種原因被主觀排除，完全失去了這項研究的意義。
2.3.3考核方法和指標不夠科學。(1)沒有明確的客觀指標，僅根據患者主訴進行評估；⑵觀察者和研究者的主觀偏好；(3)考核標準過低；(4)數據未經統計處理；5]考核方式不夠科學。統計分析中的錯誤。(1)建立對照組(同期隨機對照、歷史對照、不同地區或醫院交叉對照)；⑵隨機分組(簡單、區組和亞組)；⑶盲法(非盲、雙盲)。以上信息表明，我們必須註意:(1)病例資料的可比性；(2)客觀數據要經過統計學處理；(3)考核指標要有嚴格的科學性(可比性，指標不能太低，不能有主觀偏頗等。).圖表的應用:圖表是表達研究數據最簡單的方式，壹目了然。壹般來說，“圖”來源於“表”，可以讓讀者從圖中看到壹個大致的趨勢和實驗內容。在圖表的應用上，能用文字表達的盡量不要用圖表，必要的也不要用太多，壹般在4以內。
3寫作技巧
壹篇論文要想得到讀者的喜愛，必須做到“新”、“精”、“全”。言簡意賅達到“量身定做”的程度，力求達到“壹句不夠，壹句太啰嗦”的要求。壹般文章數量在2500 ~ 5000字左右，摘要在1500 ~ 2000字左右，案例報告在1000字左右。正確書寫。簡化字要規範，不需要可選漢字和可選簡化字。各種符號也要符合規範。其他問題如醫學術語、藥物術語、數字、統計符號、縮寫、基金支持、版權法等。，均按國家和中華醫學會規定的標準執行。請按法定計量單位寫計量單位。
作為行政助理，妳應該會寫那些公文。有範文嗎？
行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有法律效力和規範風格的公文。
行政公文又稱公文，是黨政機關、企事業單位、人民團體在公務活動中形成並固定下來的壹種具有特定格式的檔案材料。
常見行政公文的要素包括語言、事由、收發機關、有效期。
二、特點、功能和作用
特點:官方性、工具性、法定性、時限性、規範性。
功能:交流，釋放，教育，記錄。
功能:規範與標準、領導與引導、宣傳與教育、聯絡與知識、憑證與依據。
第三，公文的種類
根據國務院辦公廳2000年8月重新發布並於2006年10月1日起施行的《國家機關行政公文處理辦法》，現在國家機關的行政公文共有13種:命令、決定、公告、通知、通告、議案、報告、請示、答復、批復。
行政公文包括特殊公文和壹般公文。
1.按公文涉及的國家秘密程度分為:公開公文、內部使用公文、機密公文(絕密、機密、秘密)。
2.按照書寫的方向；上部文本、平行文本和下部文本
公文寫作有哪些？主要是指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法律效力和規範風格的文件，是領導管理和公務活動的重要工具。也指各級各類機關、社會團體、企事業單位制定和使用的公文。
官方文件的分類
公文按性質可分為壹般公文和特殊公文。壹般公文按書寫方向分為上寫、平行寫、下寫；按流轉來源分為來文、發文、內文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會組織公文；根據帖子性質，分為提問和回復；根據內容處理要求，分為參考文獻和承接文獻；根據處理時間要求，分為緊急公文、緊急公文和普通公文；按密級分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通文件；根據特點和功能，可分為規範性公文、命令性公文、報告性公文、告知性公文和記錄性公文。普通公文按語言類型可分為行政公文和業務公文。根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，行政公文的種類包括以下13:命令、決定、通知、通告、議案、報告、請示、答復、意見、函件、會議紀要。正式文件包括:計劃、總結、調研報告、領導講話、典型材料等。專項公文是指在特定領域具有特定職能的機關形成和使用的，具有特定內容和特定格式的書面材料。主要包括:財務文書(市場調查報告、經濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、票據、護照、條約)和軍事文書。
正式文件的要素
公文壹般由密級(絕密、秘密、秘密)、保密期限、緊急程度(急件、加急件)、簽發機關標識、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、打印機關、打印日期組成。
編輯這段公文寫作的基本功能
監管令起作用了。公文是各級領導機關發號施令的手段，是落實領導、處理公務的工具。公文在實施領導和管理中可以起到規範控制、禁止和組織協調的作用。懂事、善解人意的角色。各級各類領導機關在履行管理職能、開展公務活動時，需要經常溝通，做到心中有數。公文作為壹種了解事物的手段，在政府工作中被廣泛使用。工作人員的決策作用。在決策和決策實施過程中，各級各類領導機關離不開信息的收集、加工和應用，離不開調查和咨詢。公文以其合法的渠道和效率充斥著各種信息，為政府的管理和輔助服務。宣傳和輿論。各級領導機關實施領導和處理公務需要有效的宣傳和輿論支持。公文的執行是宣傳和輿論的核心。談判和聯絡職能。各級各類領導機關之間需要討論、介紹、聯系的事情很多，相互理解、支持、配合，發揮整體效應。其中，公文寫作必不可少。存儲證書的作用。公文是各級領導機關職能活動的真實記錄，是統壹思想、處理問題的基本依據。公文執行時如此，成為檔案後依然如此。
公文寫作的主要特點
主題的功能。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在官方文件中，鼓勵遏制什麽，支持反對什麽，允許什麽，不允許什麽，是褒是貶，是不允許，是提倡還是戒，是做了還是停了，都是非常明確的。材料的可靠性。公文中使用的事實材料、數字材料、理論材料，以及所依據的法律、法規、方針、政策，必須真實準確，不得想象、虛構、編造。結構的邏輯。公文寫作的思維方式主要是邏輯思維。通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證，形成寫作思路，完成寫作任務。講解、敘述、討論的表達方式使用較多，文學手段使用謹慎。寫作風格的平淡。力求準確、生動、形象，力戒浮誇、空話、假話、套話。不能什麽都不說，也不能嘩眾取寵。妳必須真實清晰。表達簡單。結構、層次、語言盡量簡單。在把事情和想法寫清楚、明確、透徹的前提下，文字越簡單越好。姿勢正常。要有強烈的文體和體裁意識，註意公文的寫作格式和文體特點，也要註意公文的附加標記。(應用寫作)
公文的寫作要求
遵守黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級有關規定。情況真實，觀點明確，文字簡練，規定清晰，層次分明，標點正確。人名、地名、數字、引文要準確。日期壹般應寫在具體的年、月、日。數字壹般用阿拉伯數字書寫，除了書寫的時間，壹些結構層次的序數和短語，成語，縮略語，修辭句中用作語素的數字。公文的作用(1)領導和引導(2)聯絡公務(3)宣傳教育(4)憑證依據(5)規範言行。
公文寫作需要學習哪些文體，各種文體的格式有哪些？如果是日常需要和考試的公文寫作，首先要掌握通知、請示、報告、信函的寫作方法，平時要用到決定、會議紀要等其他公文，能用的時候再具體掌握。可以買書或者直接查百度百科或者百度文庫。
行政寫作的公文及其範文有哪些？行政機關的公文主要包括:
(1)訂單(Orders)
根據有關法律，適用於行政法規和規章的頒布；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。
(2)決定
適用於對重要事項或者重大行動作出安排，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
(三)公告
適用於國內外宣布重要或法定事項。
(4)通知
適用於公告有關各方應遵守或知曉的事項。
(五)通知
用於批準和轉發下級機關的公文，轉發上級機關和不隸屬於上級機關的公文，傳達下級機關要求辦理的事項和需要有關單位知曉或執行的事項，任免人員。
(六)通知
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
(7)動議
適用於各級人民代表大會按法定程序提請本級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。
(8)報告
適用於向上級匯報工作，反映情況，回答上級詢問。
(九)請示
適用於向上級請示和批準。
(10)批準
適合回答下級機關要求的事項。
(11)意見
適用於對重要問題提出意見和處理方法。
(12)信函
適用於非掛靠機關之間相互協商、問答問題、請求審批、解答審批事項。
(13)會議記錄
適用於記錄和傳達會議情況和約定事項。
如何快速提高行政公文寫作水平？1，熟悉公文寫作格式和技巧。
2.多寫，多練，多修改。
3、閱讀公文範本。
4、熟悉本單位相關業務和事務。
5.參加相關業務培訓。
6.不要羞於提問。