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如何將掃描的紙質文檔轉換為word文檔

別人發的文件需要錄入word文件,翻來覆去看比較麻煩。

我該怎麽辦?琢磨了很久,找到了壹個有效的好方法,用掃描儀或者數碼相機把紙質文件掃描成圖片,然後轉換成PDF文件,再用CAJViewer7.1軟件進行文字識別,然後復制成word文檔。

重復使用後,成功率為100%,較好。

首先,確保妳的電腦配備了以下設備:掃描儀。如果沒有掃描儀,也可以用數碼相機。掃描儀可以將紙質文件掃描進電腦。其次,確保妳的電腦安裝了以下軟件:掃描儀提供的掃描軟件,MicrosoftOfficeWord,adobe acrobat 7.0 professional(7.0或0: 00版本無所謂,但不可能只安裝AdobeAcrobat7.0Reader),CAJViewer7.1軟件。如果沒有這些軟件,妳可以從網上下載。用百度或者迅雷狗搜(我覺得狗搜軟件比較安全好用);下載後安裝。安裝AdobeAcrobat7.0Professional軟件後,打印時會出現AdobePDF打印機,可以將文件打印為*。pdf文件。這壹點也很關鍵,因為本文提到的軟件支持打開*。pdf文件,但不是*。JPG或*。doc文件。下面是開始轉換的具體步驟。

首先把紙質文件轉換成*。JPG文件,無論是用掃描儀掃描還是用數碼相機拍照。文件應采用黑白格式,文字應橫平豎直,不能歪歪扭扭。

打開MicrosoftOfficeword,新建壹個word文件,然後選擇“插入->;圖片”,將您的掃描號的圖片插入文檔並制作頁面。插入圖片後調整布局,保存與否。

然後選擇“文件->;打印”,在打印機選項中,選擇“AdobePDF打印機”,確認後再選擇輸出文件的名稱。

另外,對於*。JPG文件,直接右擊文件,還有壹個“AdobePDF”的選項,直接點擊轉換即可。

轉換完成後,就可以確定下壹步了。打開CAJViewer7.1軟件,並打開*。您剛剛保存的PFD文件。

在菜單欄的左上角,有壹個“字符識別”的快捷工具。點擊“字符識別”,鼠標會變成十字空心,然後用鼠標選擇要轉換的文本。

如上圖,壹個字符識別的工具。

選中後,會彈出壹個對話框,即轉換文本。

此時,可以選擇“復制到剪貼板”或“發送到WPS/Word”選項,然後就可以轉到Word文件了。

去word,然後排版字體和行距,就OK了,簡單!

經過我的反復使用,成功率是100%。