今天就給大家講講PPT入門必備快捷鍵,讓妳快速做出壹個高大上的PPT!喜歡記得收藏!
1,最常用的快捷鍵(1)復制:CTRL+C。
(2)粘貼:Ctrl+V
(3)全選:Ctrl+A
(4)剪切:Ctrl+X
我們需要復制並粘貼這張幻燈片中單詞。
我們直接選中它,然後按Ctrl+C復制,再按Ctrl+V粘貼。不是比點擊鼠標右鍵復制粘貼或者新建壹個文本框要省時很多嗎?
2、段落對齊快捷鍵我們做PPT的時候會對齊段落,我們壹般是逐段對齊。
為了壹次性對齊所有段落,以下快捷鍵非常實用!
(1)段落對齊:Ctrl+J。
(2)段落右對齊:CTRL+L。
(3)段落左對齊:Ctrl|+R
(4)段落居中:Ctrl+E
比如我們需要右對齊下面幻燈片的四個段落,直接按Ctrl+A全選,然後按Ctrl+L右對齊。
3.對話框的特殊快捷鍵(1)打開文本對話框:CTRL+T
(2)打開“查找”對話框:CTRL+F。
(3)打開“替換”對話框:CTRL+H
(4)打開“網絡參考線”對話框:CTRL+G。
(5)關閉對話框:CTRL+Q。
我們需要從幻燈片中尋找“(5)關閉對話框:Ctrl+Q”。我們不需要壹頁壹頁的去找,只需要按鍵盤上的Ctrl+F就可以彈出搜索窗口,然後就可以進行具體的操作了。
4.文本常用快捷鍵(1)打開文本對話框:CTRL+T。
(2)添加|刪除文本加粗:Ctrl+B
(3)添加|刪除文本傾斜:Ctrl+I
(4)添加|刪除文本下劃線:CTRL+U
(5)快速改變字母的大小寫:Shift+F3。
我們想加粗下壹張幻燈片中的文本。除了粗體鍵,我們還可以使用快捷鍵來添加它。下圖為原圖:
首先,Ctrl+A選擇所有文本框,然後Ctrl+B將文本框加粗。效果圖如下:
5.插入新幻燈片的快捷鍵(1):Ctrl+M | enter。
(2)生成新對象或幻燈片副本:Ctrl+D。
(3)選擇所有幻燈片:Ctrl+A
當我們完成壹張幻燈片時,我們需要插入壹張新的幻燈片。除了點擊新建幻燈片,我們還可以使用快捷鍵:Ctrl+M|enter直接新建幻燈片。
6.關於PPT文件常用快捷鍵(1)打開PPT文件:CTRL+O。
(2)生成新的PPT文件:CTRL+N。
我們需要從準備好的幻燈片中生成壹個文件。壹般我們會點擊文件窗口新建壹個文件或者點擊“+”號生成壹個文件。
現在我們可以使用快捷鍵:Ctrl+N壹鍵生成壹個新文件。
7.其他常用快捷鍵(1)打開打印窗口:CTRL+P。
(2)保存當前文件:Ctrl+S
(3)重復最後的選擇:CTRL+Y。
(4)關閉當前文件:Ctrl+W
(5)撤銷操作:CTRL+Z
我們想保存完成的幻燈片文檔。我們通常是點擊文件後再點擊保存按鈕,或者點擊保存按鈕。今天教大家壹鍵保存文件,就是使用保存當前文件的快捷鍵:CTRL+S。
除了這些好用的快捷鍵,我還為大家整理了壹些好用的快捷鍵。我有48個快捷鍵,有興趣可以收藏~
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