掃描裝置可以是手機、照相機或掃描儀，其操作方法如下:
1，手機可以用壹些軟件(比如掃描萬能王)掃描紙質文件得到圖片或者PDF文件；
2.相機直接把文件轉換成圖片格式，然後用軟件轉換成需要的目標格式；
3.掃描儀可以將文件掃描成圖片格式，也可以掃描成PDF等其他文件格式。
擴展數據
與紙質文檔相比，電子文檔具有以下優勢:
1.電子文件的共享性。現在更多的博物館開始使用電子檔案和在線查看和查詢。隨著高科技的發展，資源可以更有效地共享。
2.電子檔案不易篡改，經濟環保。增加電子文件的使用可以大大減少紙質文件的使用，保護環境。當壹個文檔需要發送給很多人時，只需要通過郵件、文檔等方式發送即可。，而不是大量的抄襲。
3.電子文件的多樣性和趣味性。與紙質文件相比，電子文件輸入速度更快，字跡工整，出錯後修改方便。電子文檔錄入時，形式是多樣的，不僅僅是單壹的文本形式。還可以使用柱狀圖、餅狀圖、條形圖等多種圖形進行統計。
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