如何才能做好檔案管理1？認清形勢，統壹思想。
1.1做好檔案工作是服務大局的需要。
最近政府把？推進城鎮化，加快工業化，全面發展各項事業？把它作為優先事項來關註。檔案工作就是要服從和服務於整體，在服務中更快更好地發展。鑒於此，檔案工作者必須充分發揮自身優勢，開發和利用好檔案信息資源，以便更好地為領導決策，做好輔助工作，更好地為經濟發展和現代化建設服務。能有效發揮以史為鑒、服務大局的作用。為了更好地發展檔案工作，我們應該有所作為，與時俱進，不斷提高我們的成績。
1.2準確分析把握思想狀況做好檔案工作。
文件檔案管理的現代化已引起檔案界的高度重視，並在實踐中取得了初步成效。從理論上來說，進行了熱烈的討論和討論。但在很多文章中，還是有少數脫離實際的傾向。比如裏面有現代的理論，缺乏檔案行業的真實特征。關於思想狀況，有兩個科學而具體的結論。壹方面，它是細致周到的調查研究，另壹方面，它是鄧小平關於初級階段的論述。檔案管理是壹個比較冷的專業，遠離生產和經濟的最前沿。和科研開發、熱點新聞沒有直接關系。
檔案工作是收集、整理、鑒定、保管、查找、匯編、研究、利用和統計的工作程序、工作方法和工作技能。是職業道德的要求，是事業發展的需要，也是檔案事業取得未來成就的保證。這種工作作風和敬業精神應該堅持和發揚，應該認識到手寫檔案是壹個歷史時期內各級綜合檔案的主要存放地。
2.不斷提高檔案幹部的素質。
檔案工作就是提供檔案作為壹種形式，為各項事業服務。這份工作的要求專業性和技術性都很強。從事這項工作的人不僅要甘當無名英雄，而且要有比較高的政治、思想和業務素質。
3.在這個階段，要想做好檔案管理服務，應該做到以下幾點:
3.1要精通檔案專業，掌握外語知識，具有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質，以及現代經濟、科技、法律、管理和計算機知識，領導要重視和支持檔案工作，提前推動發展。
3.2檔案工作要競爭性考試，公開選拔檔案幹部，選拔高素質的檔案幹部。更重要的是，只有這樣，才能形成健康向上的導向，才能湧現出優秀的人。檔案事業的發展也在於專業技能教育。可供選擇的教育方式是全面開展檔案人員在職培訓，同時開展廣播、電視、函授、自學考試等遠程教育，全面培養從業人員。只有這樣，才能成為壹名專業的檔案工作者，除了檔案專業知識的訓練，還應該將理論知識與實踐相結合，實現學以致用的目的。
4.加強掌握和應用新技術的能力。
隨著科學技術的飛速發展，計算機和網絡已經成為檔案工作中不可或缺的壹部分，這就要求檔案工作者要學好這項技能。如電腦、掃描儀、無線上網等新技術，要確保信息數據不丟失，機密不泄露。檔案工作者會同時使用電腦，在使用電腦的過程中會出現問題。我們要知道原因是什麽，這樣才能保證數據不丟失。檔案工作者在使用計算機檔案管理系統時應學會電子數據的安全保護。
只有這樣才能保證數據不會丟失。在利用計算機對文件進行編目、記錄、檢索和統計時，通過軟件設置密碼，設置不同操作人員對不同內容的訪問權限。對於不同安全級別的文件應設置不同的保護措施，或者除了多級密碼保護外，對於密度級別較高的文件應進行數據加密。
5.建立和完善檔案管理制度
當前，要做好新時期的檔案管理工作，建立健全各項規章制度是關鍵。只有規章制度健全，實現現代化、規範化、標準化的檔案管理指日可待。檔案工作者還應明確檔案管理的範圍、原則和方法，使基層檔案管理有章可循。
壹是制定備案制度。
歸檔制度要明確，各種文件材料的歸檔原則、範圍和文件材料要及時歸檔，以便全面反映檔案管理和提供利用。
二是安全保管制度。
保管好檔案是維護檔案完整和安全的主要途徑。安全保管制度必須考慮現有的客觀條件和相應的安全保管措施。
三是建立檔案保密制度。
檔案的安全措施和檔案員的安全要求。
四是建立檔案借閱制度。
借閱制度應明確規定借閱檔案時檔案保護的各項程序和要求，以及復印、抄錄、反饋登記等制度。
6.檔案現代化管理應法制化。
檔案現代化必須貫徹檔案法。實現檔案管理法制化，首先要轉變觀念，提高認識，積極應對挑戰。二是看清社會發展的形態，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務意識。
第三，要主動發揮自己的潛力，加快提高服務質量和工作效率；
四是全面提供現代化設備。隨著檔案數量的急劇增加，檔案的種類變得多樣化，傳統的工作方式已經不能滿足人們對檔案的要求。因此，有必要引進先進技術，使用現代化的工作設備。這些物質條件已經實現，檔案工作實現了現代化管理模式。它將進壹步拓寬檔案工作的服務領域，更好地解決檔案工作由被動服務向主動服務轉變的問題。