壹、檔案信息資源開發利用的途徑
目前，我國檔案信息資源的開發利用有多種形式，可以概括為以下幾種:
1.編纂出版專項資料，即所謂檔案編研工作，是指檔案工作者通過對紛繁復雜的原始檔案信息進行精心提煉而形成的編研成果。匯編和研究的結果包括公開出版物和內部參考文獻。編研成果的發表，不僅為檔案使用者節省了時間，提高了效率，而且將沈睡在倉庫中的檔案變成了有價值的信息，對檔案的長期保存具有重要意義。
2、在檔案室為用戶提供檔案。這是傳統的使用服務方式，也是檔案部門的壹項重要日常工作。
3.建立網站，通過網絡提供檔案信息。這是當前檔案信息資源開發利用的新形式。隨著網絡的普及，這種服務模式將成為檔案信息開發利用的主要形式。
4.建立現有的文獻查詢和利用中心。這種服務模式是近年來檔案部門推進政府信息公開的重要舉措。各級國家綜合檔案館目前開展的文獻提供和利用服務，得到了各級黨委政府的重視和支持，受到了社會各界的歡迎和好評。
5.舉辦檔案展覽是以檔案原件或復制件為材料，按照壹定主題傳遞信息的壹種方式。
二，檔案信息開發利用的不足
這些方法為檔案信息資源的社會功能做出了巨大貢獻，但都不同程度地存在壹定的缺陷和不足。
壹是編研成果存在信息衰減，質量參差不齊。信息的衰減是任何編輯和研究工作中普遍存在的問題。編輯研究成果的信息含量壹方面比原始文件少，另壹方面又受到編輯研究工作者水平和素質的限制。其次，圖書館向用戶提供檔案的方式效率低下，查找不方便，不利於檔案的長期保存，對原始檔案的破壞也很大。第三，網站服務實際上是研究成果的另壹種使用方式。因為網站建立的前期工作和網站開通後的維護，本質上都是檔案的編研。第四，在時效性方面，檔案館對現有文件的利用必然會有壹定的滯後性，因為檔案館收集和提供利用都需要壹定的時間。另外，現行文件中含有壹定的秘密和專業信息，檔案館也要處理好檔案利用與保密的關系。第五，舉辦檔案展覽是檔案在大範圍內的系統化發展，對檔案的基礎工作和現代化技術手段要求較高，也受到經費、展覽場地等因素的制約。
三、做好檔案開發利用工作的建議
為了充分發揮檔案信息資源的重要作用，筆者認為應做好以下幾個方面的工作:
1，全面提高檔案工作者的綜合素質。檔案工作者的作用之壹就是在浩如煙海的信息和各種用戶之間充當信息中介，承擔組織管理和信息傳播的重要職能。因此，有必要提高檔案工作者的素質。作為信息時代的檔案工作者，要有強烈的事業心、責任感和使命感，要有開拓創新精神；第二，我們應該掌握現代信息技術和為公眾提供方便和高效服務的技能；第三，要有良好的文化素養，善於學習和吸收各種文化知識，使自己成為“聖人”。
2.加強檔案資源建設。俗話說“巧婦難為無米之炊”，信息化建設離不開先進軟硬件的支撐。檔案信息資源建設需要長期的資金投入。目前，檔案資源建設總體投入不高，壹些部門缺乏資金來源，壹些部門對檔案重視不夠。同時，網絡管理沒有統壹的標準化格式，造成了各自為政的局面。因此，要堅持檔案資源的軟件建設和硬件建設兩手抓，整合各種檔案信息資源，提供標準化、規範化的服務。
3.拓寬檔案信息資源的開發渠道。檔案事業要發展，必須面向社會，面向群眾，變被動服務為主動服務。目前，我們開發的檔案信息產品品種少、形式不靈活、力度不夠，也是人們對檔案和檔案工作缺乏了解的原因之壹。因此，有必要加強檔案信息資源的開發，將無序的信息加工成各種信息產品提供給廣大用戶。工作實踐可以采取多種形式:壹是舉辦各種展覽。傳播先進文化，滿足人民精神文化需求，是檔案工作的根本目的。把圖片和文字描述有機地結合起來，充分發揮檔案的愛國主義教育和知識傳播功能，既能豐富人們的文化生活，又能使公民了解檔案和檔案工作。例如，順義區檔案館在2007年舉辦了“奧運北京，魅力順義”展覽，展示順義申辦和籌備奧運會的情況。通過展覽，觀眾深切感受到順義潮白孩子抓住機遇、誌在必得、鍥而不舍的時代精神。2008年舉辦了“盛世綠港輝煌樂章”展覽，再現了順義人民備戰奧運的過程，重溫了奧運激情時刻，展示了順義在奧運賽場上的豐碩成果。現在順義區檔案館已經成為人們豐富文化生活的理想場所。二是加強與新聞媒體的合作，通過電視、報紙、廣播向人們宣傳檔案知識。這種方法傳播面廣，效果明顯。2004年，為紀念鄧小平同誌誕辰100周年，順義區檔案館根據館藏拍攝了電視劇《拖水忘挖井的人》。影片的播出極大地鼓舞了順義的幹部群眾，為“同心同德全面建設小康社會，建設綠色國際港”起到了良好的推動作用三、加強與文物部門、博物館等單位的聯系與合作，實現優勢互補、資源共享。近年來，隨著經濟的發展和社會的進步，大眾的懷舊情結和對歷史回憶的需求越來越大。文物和檔案作為歷史的真實記錄，不僅可以補充歷史，而且可以相輔相成。
4、加大檔案工作的服務創新。檔案部門要根據不同時期的工作重點，加強與其他行業的聯系，走出孤獨，了解各行各業對檔案信息和檔案工作的需求，積極提供優質服務。例如，黨的十七大提出了加強以民生為重點的社會建設的任務。檔案部門要貫徹黨的十七大精神，做好民生檔案工作。民生檔案涉及內容廣，部門多。檔案部門要積極與勞動、教育、民政、街道社區等部門溝通協調，收集民生檔案信息資源，更好地服務民生工程。又如，中國經濟工作正在建立信用體系，信用檔案是信用體系工作的壹個重要方面。檔案部門要深入研究，規範信用檔案的收集、管理和利用，為社會提供優質服務。