2掃描設備完全預熱後，開始掃描操作。掃描前，應將圖書、檔案、古籍的原件在掃描設備的工作臺上擺正。
3根據原始環境和操縱目標，在掃描軟件中設置合理的色彩模式、分辨率等技術參數，改變不同的對比度、亮度參數，對圖書、檔案、古籍進行多次掃描，然後進行比較，選出最佳的掃描結果，進行疊加比較的功能，可以改變響應的設置，從而獲得更好的掃描結果。
為了正確處理收集的數字圖像文件，有必要將數字圖像文件保存在預設的計算機文件夾中。並根據照片間隙，命名文件夾和圖像文件。
5用圖書掃描儀掃描圖書的詳細步驟在文件等工作流程單中填寫掃描環節的相關信息，包括掃描過程中出現的問題、掃描設備的型號、技術參數、操作人員等信息。同時，將掃描過程中出現的問題等相關環境和處理事項填寫在作業單中，以備日後檢查。
掃描書刊掃描儀時的註意事項，要保證掃描儀完全調成“白平衡”。
對於需要分幅處理的原稿，應根據原稿的大小提前擬定分幅方案。