檔案庫房是單位或公司長期保存檔案及其他暫時不能使用的物質設備的場所。為了保護好檔案和各種設備，延長其壽命，避免灰塵、陽光等因素的破壞作用，我整理了關於紙質檔案保管是否有環保要求的相關內容，希望對妳有所幫助！
存儲紙質文件有什麽環境要求嗎？
有要求。因為紙張容易影響溫度、濕度、灰塵和光線。
電子文件與紙質文件環境條件的差異。
1，溫濕度差。不適當的溫度和濕度對磁性載體、光盤和紙張都有影響。對於紙張來說，高溫高濕會促進紙張的水解-氧化反應，加速紙張中不利的化學成分對紙張的影響，也會使筆跡材料擴散熔化。電子文檔載體以完全不同的方式受到溫度和濕度的影響。當溫度過高或過低時，聚酯基體容易膨脹或收縮，光盤載體使用的塑料、鋁、碳材料也會彎曲變形，影響激光束的準確定位和數據的讀寫。實驗表明，保存紙質文件的標準溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-60%，而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40%±5%。可見，溫濕度對電子檔案和紙質檔案的影響是不同的。
2、粉塵影響的差異。灰塵對紙張的危害主要是對紙張的機械磨損、對紙張的粘附形成“檔磚”和對紙張的發黴。灰塵對電子文獻載體的損害主要包括物理損害、化學損害和生物損害。物理損壞是指汙染和刮擦磁盤、磁帶和光盤表面，導致記錄信息的損壞；化學損傷是指灰塵中含有的化學成分會使磁盤、磁帶、光盤載體受到不同程度的腐蝕、降解等化學作用的破壞，導致記錄信息的消失；生物傷害是指灰塵是黴菌孢子的傳播者，也是黴菌的培養基和滋生地。黴菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，造成數據丟失。綜上所述，灰塵會損壞紙張和電子文檔載體。就紙張而言，即使灰塵已經對其造成了實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔磚”、產生色斑、黴斑等，也可以通過修復的方式在很大程度上還原記錄的信息。但是，壹旦灰塵對電子文件載體造成危害，記錄在載體上的信息可能會部分丟失，在計算機系統上無法讀取原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害意義重大，在電子文件的形成和使用過程中應采取嚴格的防塵措施。
3.外部磁場和機械振動影響的差異。磁場和機械振動對紙質檔案沒有影響，但電子檔案的磁性載體是最重要的因素。外界磁場作用於磁性載體，可使磁性塗層的剩磁退磁或磁化，導致信號丟失或信噪比降低，破壞記錄的信息，影響讀取效果。此外，強烈的機械振動還會影響磁性載體材料中磁性分子的排列順序，導致剩磁衰減，從而破壞記錄的信號。因此，要防止外界磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在抗磁性的框架或金屬盒中，避免強烈的機械振動等。
4.光和有害氣體影響的差異。光和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張的水解和氧化反應，導致紙張強度下降。有害氣體和光線，尤其是紫外線，對電子文檔的破壞性更大。有害氣體，如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣，具有酸性和氧化性。在壹定條件下，它們腐蝕破壞磁性載體和光盤，造成盤基老化變質和磁粉脫落，電子文件信息丟失。光可以使電子文件的載體材料發生光氧化反應，使光盤帶的基底老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體剩磁的穩定性，導致信號衰減，影響磁記錄信息的讀寫效果。
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