標題:壹般第壹行中間寫“求婚”二字。有的提案還包括建議的內容，比如《關於中小學暑期補課的提案》。
稱呼:稱呼要求註明收信人姓名或個人姓名，應寫在標題上方，每隔兩行，後面加壹個冒號。
正文:首先要明確提出建議的原因和理由，以及自己的目的和想法；第二，壹般建議的內容要分篇列出，這樣才醒目。建議要具體、實用；第三，提出妳想采納的想法，但同時要謹慎豁達，不要過火，不要用命令的口氣。
結論:結論通常是壹句尊重或祝願的話。和普通信件壹樣。
題詞:應由提出建議的單位或個人的名稱題寫，並書面註明日期。
意見分類
1，直抒己見
指可以直接發表的意見。通常是上級機關對下級機關工作提出要求和規定時使用的意見。
2.請給出妳的意見。
是指編寫單位對其分管工作的指導意見先報執行單位的上級機關，再由上級機關轉送相關單位執行。
3.啟發性的觀點
是指下級機關對重大問題提出建議，要求上級機關批準的壹種向上的文件。
4.指導意見
指上級機關或有關主管部門用來說明和解釋開展某項工作的基本思路、原則和要求，並對工作提出原則性指導意見的壹種公文。
5.規劃意見
指上級機關或業務主管部門用於制定某項工作的部署、要求、安排和具體措施，具有工作計劃特點的壹種公文。