1.使用水印:在文案上加上只處理XX事宜的水印等字樣，以標識其用途，限制復制。水印應該使用特殊的字體、顏色或圖案，以增加復制的難度。
2.蓋章認證:在復印件上蓋章進行認證，可以是公章，也可以是個人簽名章，以保證復印件的真實性和合法性，防止他人惡意篡改。