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如何校對word文檔

材料/工具:word2010

1.首先用Word2010軟件打開壹個非空白文檔;

2.選擇審核功能組;

3.在校對功能中選擇字數。默認情況下,該功能針對整個文檔。如果選擇了壹些文本,將對所選文本進行計數。

4.壹般可以統計字數和頁數。段落、行數、字符數等。值得壹提的是,字符有兩種,算空格和不算空格;

5、選擇拼寫和語法,首先這個檢測是基於機器的,如果它有特殊的語法,也會被檢測,那麽考生不選擇修剪,需要個人決定;

6.會有修改的建議。當然,妳可以選擇忽略它們。壹般情況下,拼寫和語法會查出低級錯誤,有壹定可信度;

7.當然,我們經常使用右下角統計頁數和字數的功能,這也是校對的壹種顯示方式;