1.字體和字號:除非另有規定，公文格式的所有要素壹般使用3號宋芳字體。具體情況下可以適當調整。
2.行數字數:壹般每邊22行，每行28字，滿頁。具體情況下可以適當調整。
3.文字顏色:除非另有說明，公文中的文字顏色均為黑色。
4.公文用紙主要技術指標:公文用紙壹般采用紙張定量為60 g/m ~ 80 g/m的膠版紙或復印紙..紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值7.5~9.5。
5.公文用紙的幅面尺寸和版式要求:幅面尺寸。公文用紙采用GB/T 148規定的A4紙，其成品版式尺寸為210 mm×297 mm，頁邊距和版心尺寸為:公文用紙頂部37mm 1mm，公文用紙裝訂28mm 1mm，版心156 mm×225 mm。
官方文件紙張:
采用國際標準A4紙，成品紙尺寸為:白邊(上)寬20mm±0.5mm，下白邊(下)寬7mm±0.5mm，左白邊(裝訂)寬20mm±0.5mm，右白邊(翻邊)寬15mm±0.5mm。
第壹頁沒有頁碼。為了防止出現“本頁無正文”的字樣，在調整行距和字距時，每頁可減少1行，每行可減少1-2字，每頁可增加1-2行，每行可增加1-2字。？
公文的頁碼用半角為4號的阿拉伯數字用白色標註，放在版心下壹行。4號的壹個字線放在號的左右，字線距離板中心下緣7mm。單頁碼在右邊空間占1字，雙頁碼在左邊空間占1字。文檔裝訂與文檔排版壹致，左側裝訂不掉頁。