1.簡報的名稱印在簡報第壹頁頂部的中間。為了醒目，字號容易大，盡量用紅色打印。
2.刊號位於簡報名稱的正下方，壹般按年份依次排列，有的還可以表示累計總刊號。“增刊”的刊號應單獨編排，不能與“正刊”的刊號混排。
3.編輯單位應註明全稱，並位於刊號的左下方。
4.簽發日期以領導簽發日期為準，並標註具體年、月、日，位於簽發編號右下方。
簡報範文:
“漢大”全國教學工作會議於X年X月X日在北京召開經過壹段時間的積極準備，中國XX函授大學全國教學工作會議於X年X月X日在北京正式召開。
參加今天會議的有中國XX研究會部分理事，各輔導站代表，學生代表，70多名教職員工。今天上午和下午舉行了全體會議。？