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文獻資源建設的目標

滿足社會發展和國家建設對文獻資料的需求是文獻資源建設的總目標。滿足需求包括借閱或提供拷貝和縮微品。文獻資源建設的具體目標可以通過收集的文獻來表達,如收集文獻的類型、來源、語種、主題、等級、時間等;也可以用收集的文獻滿足需求的程度來表示,壹般用百分比,如需求的75%;也可以將兩者結合起來表示,如國內資料收集100%,外文期刊75%可滿足需求,科技資料85%可滿足需求,社科資料75%可滿足需求(見文獻資源保障)。

文獻資源建設目標的確定取決於需求的性質、數量是否合理以及文獻資源建設的可能條件。需要綜合考慮各個方面,比如文獻出版、收藏的狀況,滿足需求的程度等;讀者可以使用的語言和對外來資料的需求,國家建設的近期和遠期目標,對文獻的實際和潛在需求;政治或其他制約因素;資金緊張等等。只有綜合分析以上因素,才能制定切實可行的目標。

事實上,所有國家或地區都是根據需求和可能性來設定目標,優先解決急需的文件。文檔分布規律表明,用戶可以從少量核心文檔中獲取大部分信息,但要找到全部信息,文檔量需要增加數倍。因此,發展中國家只能以滿足其80%的需求為目標,而其他需求則通過國際貸款來滿足。較大的發達國家有很強的信息需求和相應的條件,往往以全面滿足需求為目標,但在實踐中還是很難做到。較小的發達國家大多從經濟效益出發,只收集最常用的文件,滿足大部分需求。對於不滿足的部分,則依靠周邊地區的合作或國際合作,即利用跨境跨區域的文獻資源來滿足。

根據大英圖書館文獻供應中心對資料使用情況的統計,他們收藏的51.5萬種現刊中,5500種可以滿足80%的需求,另外1.5萬種可以滿足65.438+0.5%的需求,剩下的5%的需求分散在3.6萬種出版物中。可見,恰當的目標可以大大提高文獻利用效率。因此,大多數國家壹般不以滿足100%的需求為目標,而是在某些方面滿足壹定比例,往往優先滿足科技方面的需求,如滿足科技方面80%的文獻需求。