其實匯報工作的本質不在於妳給領導反饋了多少東西,而在於領導從妳這裏得到了多少信息,這才是匯報工作的重點。
那麽在與領導相處時,如何才能有效的向領導匯報呢?
壹個獲取工作報告PPT的公式!效率提高了50%
如何更好的完成工作報告,做出邏輯清晰的PPT,是很多市場和運營人員在實際工作中都會遇到的問題。
其實工作匯報是有套路的。我們之所以覺得報告難,是因為受限於這兩個維度:
第壹,思維維度
第二,生產的維度
要突破上面提到的兩個限制,可以把工作報告的內容分成兩部分:
第壹,工作報告前應該考慮什麽
二、如何快速呈現壹個好的PPT
在此基礎上,工作報告可以產生壹句話的公式。簡單來說:
主體向誰匯報多長時間,用什麽結構,以達到他的匯報目的。
該公式包含五個要素,其中前四個要素將影響後續工作報告的結構,即報告主體、報告期限、報告對象和報告目的。
向領導匯報時,首先要明白要向領導傳達什麽信息。不管妳要匯報多少事情,首先要明白匯報的目的,也就是說妳要向領導表達什麽,匯報完的工作,讓領導記住妳表達的核心。
工作報告最重要的基本原則:“利他原則”。
其實匯報工作的時候,不需要把問題搞得太復雜。只要能把問題表達好,不管妳有多少問題,盡量不要超過三分。就算妳說的再多,領導也不壹定都記得。甚至妳匯報工作後,領導也不知道妳想表達的重點。
所以在向領導匯報的時候,首先要明白要向領導傳達什麽信息。
在同壹份報告中,上級、同級和下級的關註點不會壹致。
壹般來說,上級比同級和下級更關心內容,可能出現的情況也比同級和下級多。可以選擇在不同項目和不同情況下預期接收的報告內容。
向領導匯報時,首先要說這件事的結論。相信大家都習慣先做鋪墊,然後慢慢描述這件事,直到最後告訴對方結果。
其實這個敘述過程沒什麽問題,但是向領導匯報的時候就是壹個很嚴重的問題;
雖然妳直接把問題說出來,可以向領導傳達更多的信息,但是領導聽了之後,肯定不知道妳想表達的重點,可能領導不明白妳想表達什麽;
我相信壹個很忙的領導是不會給妳太多時間去鋪墊的。其實妳可以先說事情的結論,然後妳把整個過程省略掉,領導就明白妳想表達什麽了。
所以妳向領導匯報的時候,壹定要先說這件事情的結論。
向領導匯報時,壹個PPT最好只放壹個點。壹些年輕的職場人士在向領導匯報時,為了突出自己的努力,喜歡把PPT寫得滿滿的。其實這種心理只是滿足了自己,完全沒有顧及到觀者的感受。
既然選擇用PPT匯報工作,就壹定要在工作會上匯報,不僅僅是領導,還有聽眾;
當妳看到妳的PPT第壹張圖的時候,滿滿的。相信大家都不願意繼續看下去。滿只會給妳壹種堆積內容或者廣告的感覺。最好的辦法是寫壹個簡潔的觀點,或者只寫標題作為結論,這樣很容易引起大家的好奇心。
所以向領導匯報的時候,壹個PPT最好只放壹個點。
報告盡量在10分鐘以上,PPT不超過10頁,對報告結構影響很大。
當妳想在工作會上明確匯報工作時,首先要考慮同事的接受程度。當妳只願意聽10分鐘的時候,妳的演講永遠達不到半個小時。
匯報工作的時候要明白,不能為了匯報而匯報,要讓大家知道妳想表達什麽;
所以報告要長達10分鐘,PPT不超過10。
原則上,不同期限應給出不同的報告內容,可分為四種類型:
1,時間充足:強調整體,完整陳述;
2.時間緊:選擇重要的章節和部分;
3.時間緊:選擇三個重點;
4、電梯法則:沒有時間認真聽報告,用壹句話或兩句話總結。
如果領導在電梯裏只有60秒,妳只能說壹句話。什麽?說出最重要的結論和最吸引人的點,讓妳的領導給妳更多的時間聽妳的匯報。
註重播放效果,讓PPT播放器壹鍵為PPT變換各種風格的3D主題,免去了找圖、修圖、排版、動畫的繁瑣步驟,讓PPT的視覺效果瞬間脫離圖表。
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