檔案整理報告1
在市委、市政府的領導下,在市檔案局的指導下,我局認真貫徹落實市委辦公廳政府督辦的《關於印發2013年檔案工作專項目標任務的通知》(杜發[2013]17號)文件精神,依據國家檔案法,切實抓好具體檔案管理工作,在增強員工檔案管理意識、完善相關機制、強化檔案管理、拓展信息資源、廣泛面向社會提供服務等方面取得了顯著成效。我局2010年度檔案工作總結如下:
壹是領導重視,宣傳到位,建立健全檔案管理機制。年初,我局向全體員工傳達了《關於印發2013年檔案工作專項目標任務的通知》的工作總體部署,對今年的檔案工作進行了專題研究和安排。壹是成立了檔案管理領導小組,由黨委書記董紅橋同誌任組長,各部門負責人和兼職檔案員參加。這項工作由具有檔案管理資格的人員負責,每個部門都設立了壹名信息員。二是進壹步建立和完善各項規章制度:制定了檔案員職責、制度、檔案查閱利用制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制度、檔案登記制度、檔案收集制度、檔案鑒定制度、檔案檢查制度和檔案管理制度。三是邀請檔案工作專家來我局進行專題指導,講授檔案管理的基本知識、意義和實施方法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,使我局全體工作人員增強了尊重歷史、尊重信息的意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我們的工作性質和任務使我們的檔案具有專業性、連續性、高科技性和保密性的特點,這就決定了我們檔案管理的重大責任。為此,根據該局檔案管理的統壹部署,壹是從組織機構管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用等六個方面確定目標任務,並分解到局領導、責任部門和個人,簽訂目標責任書,真正落實任務、時間、人員。二、嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用的程序:1,註意日常接收文件、資料、收集信息,所有經過充分處理的文件、圖紙、圖片、電子文件、實物等在壹個月內進入局檔案室,由局按程序進行檔案處理,及時報送市檔案局;廣泛收集當代與規劃建設相關的新政策、法規、理論、高新技術等文獻,擴大信息來源;2.檔案入庫前,對其真實性、完整性、可用性、及時性和保密性進行分類、鑒定和處理,有利於動態管理。然後對檔案進行整理、保管、分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和利用價值。3.檔案入庫時,應存放在指定的分類存放櫃位,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置與計算機管理總目錄相協調,便於檔案的清點和利用;4.檔案入庫後,切實加強檔案的保管、安全和_ _工作,堅持每月清倉壹次、殺蟲壹次,做好防火、防盜、防蟲、防黴工作;堅持每半年對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,防止磁化、輻射、碰撞;局每半年對整體檔案工作進行壹次全面檢查,特別是對檔案管理制度執行情況、安全防護、標準化等方面的檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案的利用工作,壹方面妥善保管和保護未利用的檔案,另壹方面對可利用的檔案按審批、登記、發放等程序向社會提供咨詢服務,具有良好的社會效果。2013年我局文件檔案***108卷,其中永久保存62卷,30年24卷,10年22卷;22份財務檔案。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作得到提升。
今年,我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之壹,狠抓落實。壹是在辦公經費短缺的情況下,撥出專項資金設立150平方米的檔案,並進行改造維護,增加了檔案容量;二是購置了10鐵文件櫃和消防、防盜、防蟲、燃燒器等大量設施和物品,提高了安全防範能力;三是按檔案行政、業務、科技三大類設置1臺計算機為總信息庫,並與全球30余臺計算機聯網,加強了內部信息聯系和* * *共享,提高了工作效率;四是各部門文件材料的收發、登記、信息傳遞、電子檔案存儲實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保了我局檔案管理得到提升。
四、迎接上級檢查,爭創檔案管理先進。
我局根據自身工作需要,組織開展檔案管理綜合檢查。1,復習學習國家檔案法、保密規則、獎懲辦法等相關規定,確保檢查監督工作有法可依;2.檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,完成任務者獎勵,未完成者處罰;3、督促各部門整理資料,及時向局檔案館移交,防止檔案丟失或泄密;4、實行全面清查,按歸檔、修復、續借、可用、銷毀、上繳進行檢查,整理清查檔案,改寫目錄,電腦登記,做到檔案有登記、有保管、有掌握。經過全體員工的共同努力,我局在2010年度被評為全市檔案管理先進單位。
今年我局檔案管理取得了很大成績,但離上級要求還有差距,特別是在檔案的準確分類和硬件設施方面,需要在今後的工作中加強和改進。
檔案整理報告2
* * * *是貫徹十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新,思想、工作、學習都有很大進步的壹年。在十六字* *精神的鼓舞下,我付出了巨大的努力,各項工作都取得了新的進展。
壹是堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,實現政治思想的新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善於訓練和總結。* * 5-7月借調到解放思想辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動的實施和總結,思想政治理論都進步很快;此後,在學習貫徹三個代表理論的新高潮活動中,我能夠認真學習領會,進而做出新的成績。我寫的總結發表在第39期* *組工作新聞上;積極參加以公道正派為主要內容的“幹部形象建設”集中學習教育活動,完成各階段總結整改,提高政治素質;今年5438年6月+10月還參加了入黨前入黨積極分子理論培訓班,成績優異。今年年底,他被發展為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作打開了新局面。
我根據分管工作的特點,合理安排時間,堅決服從領導安排,同時充分發揮主觀能動性,勤於思考,力求原創和突破,在工作中有突出表現。分管的黨校工作比較復雜。只有壹個工作人員,可以獨立自主,年初做計劃年底總結,盡力辦好各種培訓班。全年,* * *舉辦培訓班21次,完成研究文章2篇,參加研討會1次。其中,研究文章《論全面建設小康社會的內涵、要點和思路——學習十六大報告的體會》獲十六大精神理論研討會三等獎;積極配合全區遠程教育網站建設,在市區建設了3個站點,開展和組織觀看活動6次,觀看人數達數千人;認真負責各站點的維護和播出,遇事沈著冷靜,能夠有效解決問題,並發揚互助合作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解惑,被市集團任命為市站點維護技術員。在所負責的黨組織建設工作中,能夠快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握壹定的黨建知識,動態、持續地做好統計工作,更多地了解基層情況,把握工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成工作。在檔案管理工作中,對檔案進行有序的分類整理,建立方便查詢的目錄,及時對零散檔案進行登記歸檔,防止了檔案的丟失,對檔案了如指掌,可以隨時隨地快速查找檔案。還計劃使用數據庫軟件來改善檔案管理和簡化工作程序。這項工作正在計劃中。全年整理檔案2套,送市組驗收,收集零散檔案439份,查閱檔案66份。負責部門電腦和辦公設備的管理和維護,能做到井然有序,及時解決問題或送修,保證了工作的順利進行。在工作中,我從不計較個人得失。我不分工,尊重領導,團結同事,樂於助人。我始終以壹名黨員的標準嚴格要求自己,工作成績有目共睹,得到了上級和同事的認可和表揚。
三、參加各種業務學習和培訓,業務水平邁上新臺階。
年初,我參加了壹個為期四天的檔案員培訓。上課認真做筆記,課後提問。我不僅順利完成了培訓任務,還幫助和輔導其他同學完成了實踐課程,並獲得了結業證書。隨著全市遠程教育網站的建成,我參加了為期三天的網站技術人員培訓。因為我很好的掌握了培訓內容,所以被任命為唯壹的老師助理,幫助老師,教其他同學很好的完成培訓任務。之後還參加了* *的城市通訊員培訓班。在對信息和新聞有壹定了解的同時,對傳播的重要性和幾種基本形式也有了新的認識,信息報送工作也有了很大的進步。下半年,* * *提交了四次資料。年底,我還參加了黨內統計幹部的學習培訓。培訓為期7天。在培訓期間,我能夠充分利用我的專業知識,並在學習中掌握它。在電腦享樂被禁止的情況下,我用mapping為學生開放資源,幫助老師完成教學。
四。存在的問題及明年的工作計劃
在總結今年工作的同時,針對自己經驗不足,知識薄弱的情況,也提出了明年工作的初步設想。壹是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第壹任務”的觀念,認真學習和閱讀今年沒有讀完的六本書,做好讀書筆記,寫出讀書心得;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各種培訓班,做業務能手,做領先的專業骨幹,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,了解情況,及時反映問題,更好地開展工作。
檔案安排報告3
壹年來,在上級領導的帶動和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,圓滿完成了各項任務。現在我做壹個簡短的報告。
壹、主要工作
(1)抓學習,不斷提高自身素質。
1.加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,用先進思想武裝頭腦,以* * *生產主義為目標,以服務人民為己任。進入檔案館以來,我系統地學習了《毛澤東文選》(1-3卷)、鄧小平建設有中國特色社會主義理論和“三個代表”重要思想。我記錄了五萬多字的各種學習筆記,閱讀了幾十篇文章,思想覺悟和理論水平有了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為壹名* * *黨員,我經常回顧黨的歷史,始終堅持學習黨章和黨的路線方針政策,與黨中央保持高度壹致。
2、加強業務知識學習,提高工作能力。自從在檔案館工作以來,我從未忘記加強業務學習。認真學習辦公軟件系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理有序。學習現代文件檔案管理的先進方法,註重平時積累,嚴格履行收發文件的程序,使年終文件歸檔工作變得有序,受到上級領導的好評。我寫的幾篇文章在區縣競賽中獲獎,被送到市裏參加評比;加強計算機知識的學習、開發和利用。經常幫助同單位的其他部門和領導同誌處理計算機問題,也協助信息中心開發辦公自動化系統的操作平臺。
(二)強化服務中心的工作功能。
年初以來,根據檔案室的分工,我負責文件的歸檔和接收,並協助收集檔案資料。我充分發揮我的工作職能,適應新形勢下政府工作的需要。
1,嚴格控制,規範文件存儲行為。全年需要處理的各類新文件超過65,438+05,000個。同時,認真執行各類檔案管理規範文件,特別註意上級文件手續的辦理,及時收集、編目和查閱文件。按照標準化的標準,我們在2006年成功地完成了文件的歸檔工作,提高了文件儲存的質量,加快了編目和查閱的速度。在檔案管理方面,實行了等級審批制,相關檔案資料需領導或主管領導簽字確認後方可查閱,檔案管理嚴肅,檔案查閱制度完善。
2、抓住熱點,做好信息反饋。我從加強各室秘書負責的信息網絡入手,拓寬信息覆蓋面,重點發展特色信息和優質信息。抓住今年的工作熱點,撰寫了《全面推進* *區檔案信息化管理》、《加強* *區檔案保護》、《堅持* *區檔案工作四個陣地》等各類檔案信息10條。
3.服務大局提高檔案工作水平。每當上級領導來我區檢查指導工作,我都能協調相關部門認真做好接待準備,擬定接待方案,註意接待細節。多次組織接待多位領導帶隊的檔案館檢查、市重點檔案館檢查等大型檢查30余次,從未出過差錯。近日來,在全市檔案工作評比的接待中,由於檢查內容多、涉及面廣,事先在檔案室全體工作人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織相關部門召開協調會,安排分解接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本資料,並附彩色地圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹檔案工作進展情況,不僅立。
4、耐心細致,做好檔案工作。文件服務的內容相當復雜。面對大量的日常檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抽出時間高效、圓滿、妥善地處理,為檔案工作的正常開展提供了有效保障。
第二,有缺點
第壹,政治理論研究雖然有所進展,但還不夠深入和廣泛。第二,常規工作的復雜性減少了研究的機會,使妳的寫作能力無法進壹步提高。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不是在創新中實踐推廣。
三、明年的工作計劃
1,精益求精,把握信息。要繼續擴大信息覆蓋面,完善信息網絡,總結基層的壹些重點、難點、熱點問題和對全區檔案工作有指導意義的典型事例,及時上報。同時,要保證信息質量,把好消息和壞消息結合起來,爭取在各級評比中多拿獎。
2、盡職調查和保管。要嚴格遵守檔案保管標準,提高檔案保管質量,確保檔案的及時收集、記錄和保存。明確檔案管理程序,完善利用登記制度,禁止發生未經登記和批準擅自查閱檔案的行為。完善各項規章制度,按各項制度辦事,做到征收管理規範、使用系統、工作有章可循,各項工作有章可循、有據可循。
3、繼續抓好檔案保存工作。要不斷加強保存知識,自覺提高保存水平,利用互聯網學習其他省市在保存工作中的先進工作方法,努力適應新形勢下保存工作的需要,樹立檔案館的良好形象。
4,下功夫抓檔案。壹如既往地做好檔案保管工作,解除辦公室其他同誌的後顧之憂。