公告分為標題、正文、簽名三部分。(1)標題公告的標題有三種形式:第壹種由發布機關名稱、項目、語言組成；第二類由簽發機構的名稱和語言組成；第三種只能用“公告”這種語言來寫。(2)文字公告正文壹般包括原因、事項、結論三項內容。理由要求用簡潔的語言寫出公告的依據、理由和目的。事項是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。結論壹般使用“現在宣布”、“現在宣布”等成語，以體現宣布的莊重性和嚴肅性。(3)簽名公告要求書寫簽發機關名稱和年、月、日。標題中已出現機構名稱的，不必寫在簽名處，只寫年、月、日或標題下、正文上的年、月、日即可。