首先，確認工作內容，設置基本信息。
需要寫崗位說明書的時候，往往是企業需要招聘新的崗位，那麽首先要做的就是和用人部門重新確認和溝通新崗位的崗位職責和內容，然後在表頭設計壹些內容，包括:崗位名稱、崗位代碼、部門、部門、級別和職級(內部高層溝通確定)、直屬上級、工資標準(往往根據行業信息確定)、填報日期、審批人等。
第二，確認工作內容，設置基本信息
需要寫崗位說明書的時候，往往是企業需要招聘新的崗位，那麽首先要做的就是和用人部門重新確認和溝通新崗位的崗位職責和內容，然後在表頭設計壹些內容，包括:崗位名稱、崗位代碼、部門、部門、級別和職級(內部高層溝通確定)、直屬上級、工資標準(往往根據行業信息確定)、填報日期、審批人等。
三、填寫工作內容
完成工作總結後，需要寫出詳細的工作內容，並做好以下安排:
1.列出該職位的所有工作項目。
2.對工作進行分類。
3.將這些工作內容按照重要程度排序，從重要到相對不重要，讓讀者壹目了然。
4、用詞要確切，能體現責任。
四、確定任職資格
崗位職責確立後，為了充分發現合適的人才，資格確認也是必不可少的，資格確認包括以下要素:
1，學歷(最好與職位相關)
2.培訓經歷(與職位相關的培訓經歷)
3、工作經歷(根據所需資歷的長短來確定)
4.技能(可以幫助該職位的技能)
5.態度(雖然抽象，但是很重要，通常簡單的用碟型人格來區分)
動詞 （verb的縮寫）工作條件的確定
工作條件的確認不僅是崗位性質的確定，也是崗位說明書不可或缺的壹部分。其主要內容包括:
1，工作場所
2、環境條件(通常反映精神或身體)
3.危險
不及物動詞其他信息
最後壹個是其他信息，往往反映壹個職位在組織結構中的地位和作用，包括:
1，直接下屬信息
2.間接從屬信息
3.推廣方向
4、輪換崗位等。
擴展數據:
崗位說明書(又稱工作描述、崗位說明書)是通過崗位說明書把直接的實踐經驗總結成理論形式，使之成為指導性的管理文件。壹般的職位描述都是由壹線經理制定，人力資源經理起輔助作用，主要是提供壹個制定職位描述的框架格式，提供參考性的建設建議。職位描述是獵頭公司開展業務不可或缺的工具之壹。通常情況下，職位說明書壹式三份，用人部門負責人壹份，員工本人壹份，人力資源部門備份壹份。
職位描述主要包括兩部分:
首先是崗位說明書，主要概括崗位的工作內容，包括崗位設置的目的、基本職責、組織結構圖、績效標準、工作權限等；
二是崗位資格要求，主要概括崗位任職者的標準和規範，包括崗位的行為規範，工作人員的知識、技能、能力、人格特征和培訓需求。職位描述的這兩部分並不是簡單的羅列，而是通過客觀的內在邏輯形成壹個完整的體系。