條目主要指目錄條目，也指索引和摘要的條目，也稱為條目。
目錄:
按照壹定的描述方法對文獻的形式特征和內容特征的記錄。它是構成文獻目錄的最小單位。其主要功能是:揭示文獻的特征，包括書名及責任人、版本、出版發行、載體形式、文獻內容概要等。；指導文獻的檢索途徑；提供文件的收集地址，如索書號、架號、文件代碼等。目錄項目按項目性質可分為標題項目、責任項目、分類項目和主題項目；按描述方式可分為壹般項、分析項、綜合項和參考項。目錄項目通常由描述文本、摘要和標題組成。其中，說明文字主要記錄標題、負責人、版本、出版發行、載體形式等。壹般在圖書證目錄中也會有檢查項目，列出文獻的統壹標題、負責人的規範姓名、文獻的主題詞和分類號等。，以便在編輯各種項目時選擇作為標題。圖書式目錄由描述文本和內容摘要組成。
索引條目:
構成索引的最小單位。壹般由標題、描述項、來源項和引用項組成。比如楊威利《西方圖書館史》所附索引中的壹個條款:上面的例子中，標題是“帝國圖書館”，描述項是“俄國”，編號是來源項，最後是參考項。
抽象項目:
壹般由兩部分組成:描述文本和摘要。描述的主體包括文檔的標題、作者、來源和語言類型。摘要是對文獻內容、觀點、結論和數據的概括。