1.圖書按類別分類:圖書館裏的圖書壹般分為期刊、雜誌、書籍和報紙。按照把報紙放在新日期的原則。期刊雜誌按出版日期包裝，按左舊右新的原則擺放。
2.書按內容分類:按內容有人文、專業、休閑、政治思想。每個類別都是按照標題的字母順序排列的。
3.書籍按郵票和代碼分類:書籍和雜誌。內頁加蓋公章，賬本有編碼。
4.制作圖書電子版:管理類圖書制作成電子版，配EXCEL表格。新書或雜誌進入圖書館時，可以進行插入和編碼。表單的項目欄可以有類別、代碼、標題、期刊、價格、數量、作者、出版社等。
5.制作借書表格:用A4大小的紙橫版制作表格。項目欄包括，編號、標題、借閱期限、借閱人簽名、歸還時間、圖書歸還完整性等。
6.註意:應嚴格執行圖書管理制度，不能分開處理，否則無法進行有效管理。