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如何做好現代圖書的管理

導語:圖書館作為文化事業的載體和文化產業發展的助推器,是現代信息服務業的重要組成部分。管理是保證圖書館有效運行不可或缺的條件。圖書管理是由人和計算機組成的收集、處理、保存、維護和利用圖書信息的系統。在圖書館建立壹個好的、穩定的圖書管理內容和系統具有重要的意義。

如何做好現代圖書管理1,做好現代圖書管理

樹立現代管理理念

網絡閱讀和數字圖書逐漸進入普通人的生活,圖書館提供的服務也不再是傳統的。讀者關心的不再是簡單地獲取知識,而是如何通過各種載體從紛繁復雜的信息環境中獲取和吸收信息內容,需要更直接地融入到解決問題的全過程中,這就要求圖書館建立和完善壹套知識服務方法,樹立現代服務理念。

更新現代管理知識結構

培養優秀現代圖書館員的關鍵是繼續教育,包括專業知識更新和網絡應用知識。專業知識的更新是圖書館員知識結構的核心,是區別於其他領域人才知識結構的主要標誌。它是圖書館員從事圖書館業務必須具備的基本條件,也是完成圖書館工作任務的重要保證。圖書館員只有不斷學習和更新,才能擁有廣泛的知識儲備,以最佳的工作狀態服務社會。

及時完善編目規則。

為了保證書目數據的質量和書目數據的統壹性、規範性,圖書館應不斷完善編目規則。應改變現狀,根據國家標準編目規則制定相應的編目規則,並對標準和規範未涉及的方面規定處理方法,供編目人員使用,減少因無根據導致的錯誤編目問題。此外,隨著現行標準和規範的變化,我館的編目標準和規則也應及時更新,以便與現行標準和規範保持壹致。

嚴格控制復制數據的質量。

書商是圖書館下載數據的主要來源。為了保證下載數據的質量,圖書館應對書商的數據來源提出合理建議,要求書目數據最好來自大型書目數據中心。要求書商在自行編目時嚴格遵循各圖書館的編目規則和具體要求,盡可能不依賴CIP數據。

加強編目工作的過程控制。

編目工作環環相扣,只要某個環節出了問題,之前的所有努力就白費了。因此,必須嚴把質量關,加強編目工作的過程控制。首先,要嚴格?再查壹下參考書目?查重是編目工作的第壹步,是保證圖書分類壹致性的主要途徑。編目員要通過書名、作者、ISBN號這幾個步驟來保證同壹本書有相同的編號,避免出現同壹本書有不同編號的現象。第二,要嚴格?文檔索引?文獻標引包括分類標引和主題標引。編目員應根據文獻的主要內容,參考網上權威書目中心的數據,使用分類、主題詞表等標引工具對文獻進行標引。第三,要嚴格?數據描述?編目員應嚴格按照文獻著錄規則和CNMARC著錄格式記錄和錄入數據;第四,要嚴格?數據審核?建立嚴格的審核制度和適當的質量指標,設立專門的校對崗位,檢查編目員制作的書目數據質量,對不符合要求的及時修改。

優化圖書管理系統的功能。

糾正系統錯誤,系統的缺點是編目員無法克服的,但是系統的缺點產生的錯誤數據是可以而且必須糾正的。為了避免和減少系統帶來的誤差,首先要對編目員進行系統使用的技術培訓,使每個編目員對系統的運行環境、功能特點和缺點了如指掌;其次,編目員要時刻註意編目系統容易出錯的地方。壹旦發現錯誤,要運用技巧及時糾正。對於那些復雜的情況,最好把解決方法用文字呈現出來,以備日後參考。如果所用系統沒有太大的升級空間,圖書館可以考慮更換新的自動化系統,以減少因原系統本身的不足而導致的書目數據質量問題。

開發圖書館館藏和網絡資源。

為讀者提供有序的知識,應按照圖書館文獻和網絡管理的模式,對收集的紙質書刊和大量網絡信息進行數字化整理。對這些文獻和信息進行整理和重組,保留相對重要的書籍和文章,介紹其內容,提取核心思想和創新成分,通過深度加工和重組,將大量分散無序的信息資源轉化為有序可用的知識。最後,依托網絡課堂,利用信息技術軟件,打造各類知識平臺,最大程度幫助讀者獲取所需。

2.改進圖書館圖書管理系統的建議。

任何事情都有兩面性。雖然圖書館壹直發展的很快很好,壹直在圖書管理方面發揮著先進的作用,但也不可避免的存在壹些弊端,比如管理制度僵化,缺乏更人性化的服務體系,網上檢索速度慢等。

改變指導思想

要以科學發展觀為指導,全面貫徹市委黨委會精神,以圖書館現代化建設為中心,以滿足全社會多層次文化需求為目標,以現代信息技術和管理理念為支撐,以資源高享受為保障。

繼續完善制度建設。

隨著社會的發展,圖書管理系統應該與時俱進,不斷完善。我們必須在時代發展的基礎上,繼續完善圖書管理制度、管理員崗位制度、借閱歸還制度、閱覽室閱覽制度和損壞賠償制度。

學習城市發展的典型案例

圖書館在深化圖書管理內容的同時,必須借鑒優秀城市文化發展的先進案例,引進先進的科技設備,形成智能、動態、可持續的公共圖書館服務網絡,構建圖書館的空間結構和技術平臺。

該系統遵循以下指導原則

圖書管理的內容應該遵循什麽?實用性,靈活性,通用性,人性化,信息化?既要考慮實際應用和與時俱進的需求,又要堅持以人為本,充分考慮電子文獻資源的存儲、開發和利用。

3.結束語

圖書館管理是壹項高尚的工作。只有真正懂得管理現代化圖書的管理者,才能更有效地為讀者提供優質服務,使圖書館事業蓬勃發展。