1,有相關工作經驗;
2.妳熟悉辦公軟件(word,excel,PPT)嗎?
3.寫作怎麽樣;
4.妳認為怎樣才能做好壹名文員?
二、面試官問以上問題了解:
1,應聘者熟悉文員的工作內容和工作職責;
2.應聘者是否符合文員的基本工作要求(熟悉辦公軟件,良好的文字編輯能力);
3.調查應聘者對文員工作的看法,以及平時對工作的態度。因為店員的工作比較復雜,所以特別要求細心,有耐心,有責任心。
第三,建議妳可以了解壹下文員的工作職責等細節。
2.面試文員需要考那些題,看妳的題就知道妳沒經驗。
文員最重要的工作不是電腦操作,而是工作態度。
現在電腦基本操作大家都懂了,看證書就能證明自己的能力。
當然有些公司也會讓妳做壹個統計表或者表格,看妳的辦公應用能力。但是大部分單位都是直接面試,不是在電腦上。
面試前好好看看企業的招聘廣告,想想怎麽根據上面的職責和要求來闡述自己的競爭優勢。
讓我給妳舉個例子:
有的單位招聘前臺文員,招聘廣告如下;
1.負責前臺接待和行政事務。
2.協助人力資源主管安排面試。
工作要求:
1.有壹定的責任感
2.做事有條理。
3.小心耐心
4.18~26歲,女,本科(應屆畢業生,
經理管理專業優先)
5.最好是地址近的。
分析:1、小公司(大公司文員不兼職)2、崗位要求前三位是和大部分前臺相比的(形象、電腦、溝通能力)——可能是前任離開的原因。3、本科是必要條件嗎?——說明前任夫妻在責任心、組織性、細心和耐心上做得很差,公司對學歷低的人已經失去信心;4.“經理管理”——應該是經濟管理。妳的老板可能粗心大意,沒受過教育;5.最後壹條要求寫明,大部分單位沒有交通福利補貼,可能經常加班。
面試:自我介紹。
分析完後,妳可以根據公司的需要,說說妳學習有多努力,成績有多優秀,證明妳是壹個認真負責的人;妳和妳的老師/班長成功組織過哪些活動(列出名字,不需要具體),證明妳有溝通和組織能力,妳會是壹個很好的助手——這裏,如果妳真的在活動中遇到了困難,比如老師沒註意,妳註意了,悄悄采取了防範措施,並且成功奏效,那麽妳就可以具體壹點,獲得加分;然後簡單列出妳的計算機證書和外語證書,最後說說從家到單位的時間(不是地址,想想為什麽)。基本上就行了。
這裏有必要介紹壹點技巧。在研究招聘廣告時,我們應該與其他類似職位的招聘廣告進行比較和分析。通過對比找出* * *和性格。* * *壹般是這個職位的基本要求,性格往往是公司感興趣的內容。
所以在回答問題時,要始終圍繞企業招聘崗位的職責和要求。比如,我仔細研究了貴公司的招聘廣告,發現……(見之前的職位分析),我正好在學校修了* *的課程,拿到了* *的證書。我更認真負責,曾經...;我很主動...總之根據工作要求舉幾個例子。我這裏有壹個現成的,供妳參考:
在* *公司實習期間,有壹段時間我壹個人在公司,後來接到另壹家公司的電話找公司業務經理。由於經理不在,我先留下了對方的姓名和聯系電話,然後答應不管能不能找到,壹個小時內給他答復。幾經周折,終於通過業務經理的家人拿到了手機號。事後我才知道,如果當初我們聯系的慢壹點,那個大客戶可能就另找生意了。“——這句話體現了應聘者的執行力、溝通能力和工作主動性。雖然當時她的實習崗位不是前臺,但實際上她並沒有太多的工作經驗。但是通過這件事表現出來的素質完全符合壹個前臺的標準。她在講話中還暗示了自己給企業帶來的“好處”,企業聽後當然很感動。
在分析了工作信息並確定了面試將如何進行之後。接下來要做的“功課”就是練習。勤勞是好的。尤其是對於那些從事技術工作或者很少有機會與人交流的求職者來說。對著鏡子模擬面試有三個好處:壹是增加語言能力;第二,有時間選詞;第三,控制肢體語言,增強自信。
3.文員面試常見問題及回答面試技巧:
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面試中需要註意的問題考生要想面試答辯成功,必須註意以下幾個問題:
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(1)淡化面試中的成敗感壹個面試官在面試前認為自己各方面都比別人強,所以他認為自己可以高枕無憂了。誰知考官在面試中讓他大吃壹驚,問了壹個他從未聽說過的問題。突然,他好像失去了靈魂,情緒非常低落。當考官再次問壹些簡單的問題時,他仍然無法從剛才的失敗中走出來,他終於陷入了孫山。考生首先要註意淡化面試的成敗,要有“不以物喜,不以己悲”的超然態度。面試的時候有這樣的心態,就淡定了。如果只想到成功,沒有想到失敗,那麽在面試中遇到突發情況,就會驚慌失措,壹敗塗地。
(2)保持自信考生在面試前已經建立了自信,在面試過程中應該始終保持自信。只有保持自信,他們才能在面試中始終保持高度的註意力、縝密的思維、敏銳的判斷力和充沛的精力,贏得答辯。
(3)保持愉悅的精神狀態。開朗的精神狀態能充分體現壹個人的精神面貌。所以作為考生,如果保持愉快的精神狀態,面部表情就會和諧自然,語言就會得體流暢。反而會給人壹種情緒低落,缺乏朝氣和活力的感覺,然後首先會給考官或者主持人壹種精神狀態不好的印象。可見,面試時壹定要註意保持愉悅的精神狀態。
(4)建立對方的意識。考生永遠處於被動地位,考官或考官永遠處於主動地位。他讓妳答,問,答,正因為如此,考生要註意建立對方的意識。首先要尊重對方,對考官有禮貌,尤其是考官問壹些比較難的問題的時候。考生不要臉上露出難看的表情,甚至不要抱怨考官或主持人。當然,尊重對方並不意味著壹味迎合對方,按照對方的臉色行事。尊重考官就是尊重他的人格;其次,不要在面試中壹味的提我的水平,我的知識,我的文憑,我的誌向,我的要求。“我”字太多會給考官傲慢的感覺。所以要盡量少用“我”字,盡可能把另壹個單位放進去。“妳們單位壹直重視人才,大家都很清楚。這次這麽多人來競爭說明了這壹點。”這種話不僅恰當,而且樹立了對方的強烈意識,很受考官歡迎;還是那句話,考官先提問,妳再回答。不要讓考官不提問就說話,讓考官或主持人等妳停下來再提問,這樣不僅耽誤時間,還會給考官或主持人帶來不快。另外,面試結束後別忘了對考官或主持人說“謝謝”和“再見”。
(5)面試語言要簡潔流暢。面試有嚴格的時間限制。所以面試語言要枯燥,要切中要害。同時,語言要有條理,有邏輯,註意節奏感,保證語言的流暢。不要含糊其辭,猶豫不決,這樣會給考官或主持人留下不好的印象,導致面試失敗。所以考生壹定要註意面試語言的簡潔和流暢。(6)不要緊張。有些考生壹進面試室就緊張,盡管他們在面試前已經做好了充分的心理準備。有些考生在答辯中遇到“卡殼”時,會立刻緊張起來。如何解決這兩種情況下的心理緊張?我們應該分析緊張的原因。這種極度的緊張是候選人的膽怯和求勝心切造成的。所以,考生壹進面試室,就要擺脫“低人壹等”的意識,樹立“大家都差不多,我的水平和別人壹樣”的意識。有了這個意識,緊張感就會減少壹大半,隨著面試的開始,緊張感可能會完全消失。如果妳在卡殼的時候緊張,如果妳抱著“贏了最好,贏不了也無妨”的態度,緊張感馬上就消失了,很快就會進入正常的面試狀態,可能會有壹種“另壹個村子”的境界。所以考生在面試的時候壹定要註意不要緊張。
(7)舉止大方,舉止得體,大膽前衛,濃妝艷抹,尤其是男士戴戒指、留長發等不落俗套的打扮,都不合適,與辦公室工作人員的身份不符,會給考官留下不好的印象。考生入座後,盡量不要抖腿、玩筆、摸頭、吐舌頭,這樣容易給考官壹種幼稚、輕浮的感覺。壹般來說,著裝要端莊大方,可以稍加修飾。男人可以把頭發吹整齊,鞋子可以擦幹凈,女人可以化優雅的職業妝。總之要給考官留下自然大方有能力的印象。
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總之,面試的時候,這些壞習慣壹定要改掉,妳要自始至終保持禮貌、不卑不亢、大方、得體、活潑的舉止。這不僅可以大大提升自己的形象,而且往往會大大增加成功的機會。
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4.壹般面試文員會問什麽問題?他們通常會問:妳會壹些基本的辦公軟件嗎?妳要詳細說明妳為什麽會這麽做,如果有必要,當場就做。
店員的照片也要看形象和著裝,所以要做成PP點。
有沒有工作經驗,做過什麽工作,在學校是什麽職位!!!
關於妳提出的兩個問題,
1,妳要對妳應聘的公司做壹些了解,找出妳看好什麽作為妳想進公司的理由。
2,對於月薪,可以避而不談,因為沒有經驗,不能要求太高,像上面那個朋友說的,試用期工資可以略低,入職後可以要求加薪。
事實上,如果妳做得好,公司會給妳加薪。
5.關於文員的面試問題1關於辦公室文員的面試問題1。辦公室文員的基本素質是什麽?有哪些日常表達?我認為辦公室文員的基本素質是工作努力、靈活、細致、有上進心。
日常表達包括:“妳好!”見面時。很高興見到妳!”“有什麽事嗎?這是妳第壹次來這裏嗎?道路是艱難的。”臨別時:“再見!明天見”、“旅途愉快,請向妳的家人轉達我們的問候”等等。
"請對我們的工作提出寶貴意見.""請稍等,我馬上幫妳。"2.檔案如何分類?標準是什麽?常用的文件分類有三種,可以根據現實中的實際情況進行組合。
年度分類:根據文件形成和處理的年份進行分類。組織分類:根據內部組織進行分類。根據文件反映的問題進行分類。3.辦公室文員的具體工作有哪些?辦公室文員的具體工作包括接待工作、歸檔工作、文件的撰寫和處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等。4.工作中如何處理與上下級的關系?這屬於辦公室文員工作的協調部分。
對上級:辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊重領導,積極配合領導;維護領導班子內部團結,請示或匯報工作要嚴格按照領導成員的職責分工進行,不得問任何不利於團結的話、閑話、氣話。對於下屬:可以互相傾訴;平等地、以協商的方式、以探索的口吻發表意見,征求對方的看法,尋求解決問題的最佳方案;用建議的態度和謙遜的語言把自己的意見傳遞給對方,以達到協調的目的。
5.談談妳個人的工作經歷。在做辦公室文員的過程中,我感覺辦公室文員這個職位在公司運作中起著重要的聯系和協調作用。
作為辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,要甘當無名英雄。為人公正,忠於職守,努力掌握工作中的各種技能。
6.做文員壹般面試什麽?首先我想說的是,這個行業現在已經非常飽和了,其次,競爭非常激烈。很多女生的求職方向都設定在這裏,所以這個職位不僅僅是自身技能要求,也逐漸要求自己的長相和年齡,隨時可以換。不知道從什麽時候開始,這個職位已經變成了壹種變相的低工資高流動性,但是競爭依然異常激烈。"
如果妳壹定要從事這個職位,妳必須制定壹個規則。當妳不能再做行政文秘職位的時候,妳會往哪裏發展?而且企業對行政崗位的要求也不再是過去那種“給老板打字、復印文件、接電話、開會倒水”的工作。壹般企業對行政崗位的要求,行業不同,業務領域不同。壹般需要優秀的英語證書,除了相關行業的崗位證書,可能還需要壹些財務會計的證書。沒有證書,有相關行業工作經驗。企業也可以接受。畢竟現在企業招秘書,不可能讓她做壹輩子秘書。等她老了,工作經驗積累成熟了,就應該安排她去其他崗位發展。所以妳最好在對行政這個職位有明確的職業規劃之前,慎重選擇。
接下來給妳壹些求職的建議:我個人強調,無論妳學的專業還是找工作,都有壹個原則,就是熱門的東西不壹定適合妳,待遇好、工作輕松、環境好的工作不壹定是對妳發展最有利的工作。不用別人告訴妳做什麽,去哪裏鉆錢多,適合自己的發展。學習是第壹考慮!到了壹定程度,待遇自然會好起來。對於新時代的年輕人來說,找工作不難,難的是找到自己喜歡的工作。
現在的年輕人往往喜歡“錢多,活少,離家近,坐辦公室”的工作,但現實中其實是不可能的。所以我的建議是,找壹份更適合自己發展的,能積累很多實踐經驗的基層工作。有了這些寶貴的經驗,就不難在原來的崗位上找到更理想的工作或者發展到更高的位置。那麽如何找到適合自己的工作呢?首先要了解自己的綜合實力,然後要密切關註社會上的崗位需求。總結壹下,要回答三個問題:1,我想做什麽?——也就是我的愛好。在我目前所學的所有職業中,有哪些是我非常樂意從事的。2.我能怎麽做呢?——這和上壹個問題不壹樣。妳喜歡的不壹定是妳有能力勝任,尤其是沒有工作經驗的應屆畢業生。妳必須客觀判斷自己目前有哪些技能可以勝任社會上的具體崗位(比如擅長打字的女生可以從秘書、客服崗位開始壹點點發展自己...) 3.市場想要什麽?——這是重點。不同的地區,不同的生活水平,對工作的要求也不壹樣。了解社會招聘需求最好的方法就是經常閱讀當地主流權威招聘報紙或者瀏覽當地著名的招聘崗位。另外,不要總呆在家裏找工作。多辦每周或每月的人才交流會也是非常好的選擇。除了了解崗位要求,還有直接面對面的溝通和現場與用人單位的接觸,對於了解各個崗位的技能要求,提高面試和溝通的體驗非常有幫助!總之,只要妳回答好這三個問題,找出三個答案的“交集”,妳馬上就知道未來在哪裏了!當然,現實和理想還是有很大差距的。在復雜多變的職場競爭中,我個人建議每個人都應該把重點放在“我能做什麽?”以及“市場想要什麽?”這兩個問題就夠了。畢竟,對於應屆畢業生或者職場經驗不多的年輕人來說,想找到自己想做的,自己目前能勝任的,或者市場上供不應求的工作,真的不太現實。還是要註重基層工作的積累和鍛煉,壹步壹步給自己做壹個規劃,逐步努力向自己理想的工作目標靠近。